⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
Ce que vous pouvez ajouter
En plus du salaire horaire, vous pouvez ajouter trois types de coûts à un créneau horaire, regroupés dans la section Dépenses, déductions et remboursements :
Indemnité (+) — un montant ajouté au salaire du Coopler, par exemple une indemnité de repas ou de transport.
Déduction (−) — un montant retenu sur le salaire du Coopler, par exemple une caution pour un uniforme.
Frais professionnels — un coût que le Coopler a avancé lui-même, comme les transports publics ou des fournitures. Le Coopler saisit le montant et téléverse le reçu après le créneau ; un reçu est toujours requis.
Où les ajouter
Les frais se trouvent dans l'éditeur de créneau du Planeur — la fenêtre où vous créez ou modifiez un créneau horaire.
Ouvrez le Planeur de votre espace de travail et créez ou ouvrez un créneau horaire.
Dans la section Dépenses, déductions et remboursements, cliquez sur + Ajouter des frais et choisissez Indemnité, Déduction ou Frais professionnels.
Si cette section ne s'affiche pas, les frais ne sont pas encore activés pour votre espace de travail.
Ajouter une indemnité ou une déduction
Cliquez sur + Ajouter des frais, puis choisissez Indemnité ou Déduction.
Choisissez une Catégorie — Repas, Voyage ou Autre.
Saisissez le Montant en CHF.
Choisissez l'Intervalle — Par mission ou Par heure.
Cliquez sur Créer. L'élément apparaît dans la liste des frais, avec un + pour une indemnité ou un − pour une déduction.
Configurer des frais professionnels
Cliquez sur + Ajouter des frais, puis choisissez Frais professionnels.
Choisissez un Type — Transports publics, Kilométrage, Achats pour la mission ou Autre.
Ajoutez éventuellement un commentaire avec des instructions pour le Coopler.
Cliquez sur Créer.
Après le créneau, le Coopler saisit le montant exact et téléverse le reçu — vous ne remboursez donc que ce qui a réellement été dépensé.
Comment les frais influencent votre coût
Les frais s'ajoutent au coût du personnel lorsque nous calculons ce que vous payez :
Coût total = coût du personnel (salaire brut + suppléments + charges sociales) + frais Coople + frais (indemnités − déductions + remboursements).
Les indemnités et déductions avec l'intervalle « Par heure » sont multipliées par les heures payées du créneau. Vous verrez le montant combiné dans la colonne Frais du détail des coûts.
Bon à savoir
Chaque élément peut être compris entre CHF 0.01 et CHF 999.99. Pour tout montant de CHF 50 ou plus, nous vous demandons de confirmer avant d'enregistrer.
Les indemnités et déductions se définissent avant le créneau. Une fois le jour du créneau passé, vous ne pouvez plus les modifier — mais vous pouvez toujours gérer les frais professionnels.
Le montant et le reçu des frais professionnels s'ajoutent à partir du jour du créneau, y compris lors de la validation des heures.
Les frais se définissent par créneau, ce qui vous permet de les adapter aux besoins de chaque créneau.
Les frais se gèrent dans le Planeur web.