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Offre ou mission ouverte ?
Il existe deux façons de pourvoir un créneau :
Mission ouverte – vous publiez le créneau et tout Coopler correspondant peut postuler ; vous planifiez ensuite parmi les candidatures.
Créneau proposé – vous choisissez un Coopler précis et créez le créneau uniquement pour lui. Il part sous forme d'offre que lui seul peut accepter ou refuser.
Utilisez une offre lorsque vous savez déjà qui vous voulez – par exemple un Coopler qui a déjà travaillé pour vous.
À qui vous pouvez proposer un créneau
Vous pouvez proposer un créneau à tout Coopler présent dans les pools de votre espace de travail qui possède le poste concerné. Si le Coopler souhaité n'y figure pas encore, ajoutez-le d'abord au poste.
Comment proposer un créneau
Dans le Planeur, ouvrez le poste et ajoutez le Coopler : recherchez-le par nom, e-mail ou téléphone. Il apparaît sur sa propre ligne.
Cliquez sur le jour souhaité dans la ligne du Coopler pour ouvrir la fenêtre du créneau.
Définissez l'heure de début et de fin, le salaire horaire, la pause, le lieu de travail et la personne responsable. Pour proposer le même créneau sur plusieurs jours, activez Répéter.
Cliquez sur Publier. Le Coopler reçoit l'offre dans son application Coople.
Ce qui se passe après la publication
Le statut du créneau vous indique où en est l'offre :
Offert – en attente de l'examen par le Coopler.
Planifié – le Coopler a accepté ; il effectuera le créneau.
Refusé – le Coopler a décliné l'offre ; vous pouvez proposer le créneau à quelqu'un d'autre.
Retiré – vous avez retiré l'offre.
Retirer une offre
Tant qu'un créneau est encore Offert, ouvrez-le et choisissez Retirer. Le créneau est retiré au Coopler et l'offre prend fin. Cette opération est irréversible.
Bon à savoir
Pour les Cooplers engagés via Coople, le salaire horaire doit être au moins égal au minimum pour l'intitulé du poste, la classe salariale et le lieu de travail – une estimation des coûts s'affiche pendant la saisie.
À la création du créneau, nous vérifions les qualifications du Coopler pour le poste ainsi que les règles sur le temps de travail (temps de repos, durée maximale) et signalons tout écart.
Répéter vous permet de proposer plusieurs jours d'un coup.
S'il s'agit d'un travailleur interne, vous pouvez le planifier directement au lieu d'envoyer une offre – il est affecté au créneau sans devoir accepter.