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Qu'est-ce qu'un modèle de planning ?
Un modèle de planning est un modèle hebdomadaire réutilisable de missions ouvertes (du lundi au dimanche). Vous le créez une seule fois – avec les postes, les jours, les horaires, le lieu de travail, le salaire et qui peut postuler – puis vous l'appliquez à votre planeur chaque fois que vous avez de nouveau besoin de cette semaine de créneaux. Idéal pour les plannings récurrents ou les événements qui se répètent, où les créneaux restent les mêmes et où seules les dates changent.
Les modèles de planning ne contiennent que des missions ouvertes – vous ne pouvez pas y attribuer à l'avance un créneau à une personne précise.
Où les trouver
Ouvrez le menu à trois points du planeur (en haut à droite) et choisissez Modèles de planning. La fenêtre liste vos modèles enregistrés, chacun avec son nom, le nombre de créneaux et de postes, les jours couverts, le total d'heures, et la date de dernière mise à jour ainsi que son auteur·e.
Depuis là, vous pouvez :
appliquer un modèle enregistré à votre planeur (voir ci-dessous).
modifier un modèle à l'aide de l'icône crayon.
Nouveau modèle de planning – en créer un de zéro.
Gérer les modèles de planning – ouvrir la vue d'ensemble de tous vos modèles.
Créer un modèle de planning
Dans l'éditeur de modèle :
Donnez un nom au modèle.
Utilisez Ajouter un poste pour ajouter les positions que vous planifiez ; chacune apparaît sur une ligne.
Ajoutez des missions ouvertes dans la grille du lundi au dimanche, comme dans le planeur : l'horaire et les pauses, le lieu de travail, le nombre de travailleur·euse·s, qui peut postuler, le ou les profils du·de la candidat·e et le salaire.
Tout ce que vous définissez sur un créneau est enregistré dans le modèle. Utilisez Supprimer pour retirer un modèle, et Retour au Planning pour quitter l'éditeur.
Appliquer un modèle
Ouvrez la semaine souhaitée dans votre planeur, puis cliquez sur l'un de vos modèles de planning enregistrés pour l'appliquer. Chaque créneau est placé sur son jour de la semaine, dans cette semaine.
Les créneaux ne sont pas publiés immédiatement – ils sont ajoutés à votre planeur en tant que missions ouvertes en brouillon, pour que vous puissiez les vérifier, les ajuster, puis les publier quand vous êtes prêt·e. Vous ne pouvez appliquer un modèle que depuis la vue hebdomadaire, et pas à une semaine déjà passée.
Bon à savoir
Un modèle ne peut être appliqué que lorsqu'il contient au moins un créneau.
Lorsque vous appliquez un modèle, vous voyez un bref résumé de ce qui a été créé. Un créneau est ignoré s'il devait commencer trop tôt (les missions ouvertes nécessitent quelques heures de délai avant leur début), ou s'il appartient à un poste qui n'existe plus dans votre planeur.
Tout ce que contient un créneau – horaires, pauses, lieu de travail, salaire, qui peut postuler, profils du·de la candidat·e et notes – est enregistré dans le modèle.
Les modèles de planning sont spécifiques à l'espace de travail dans lequel vous les créez.