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Ce que sont les travailleur·euse·s internes
Les travailleur·euse·s internes sont vos propres employé·e·s – vous les planifiez via Coople comme n'importe quel créneau, mais ils sont employés et payés par vous, pas par Coople. Ils figurent dans votre pool interne, distinct des Cooplers externes.
Inviter votre équipe
Ouvrez Travailleur·euse·s et accédez à votre pool interne (le sélecteur Espace de travail / Organisation vous aide à trouver le bon).
Cliquez sur « Lien d'invitation ».
Cliquez sur « Générer un lien » pour créer un lien partageable – copiez-le, ou utilisez « Afficher le code QR » pour un code scannable.
Envoyez le lien ou le code QR aux personnes que vous souhaitez ajouter.
Chaque personne l'ouvre, s'inscrit dans l'application Coople et est ajoutée à votre pool interne en tant que travailleur·euse interne. Vous pouvez réutiliser le même lien pour tout le monde – il n'expire pas.
Valider les demandes d'adhésion
Lorsqu'une personne rejoint via le lien, elle apparaît dans le pool comme demande en attente. Examinez chaque demande et cliquez sur « Accepter » pour l'ajouter, ou sur « Refuser ». La personne est notifiée dans les deux cas.
Partager un pool interne
Les pools internes peuvent être partagés au sein de votre organisation, pour que les mêmes personnes soient disponibles dans plusieurs espaces de travail :
Partager un pool d'espace de travail – partagez le pool interne de votre espace de travail avec d'autres espaces de travail de votre organisation.
Créer un pool à l'échelle de l'organisation – en tant qu'Organisation Admin, créez un pool interne pour toute l'organisation, gérez-le à un seul endroit et partagez-le avec les espaces de travail de votre choix. Le sélecteur Espace de travail / Organisation en haut permet de basculer entre les deux niveaux.
Un pool partagé ne peut être modifié que là où il a été créé – l'espace de travail ou l'organisation dont il provient. Dans les espaces de travail avec lesquels il est partagé, il est disponible mais en lecture seule.
Retirer un·e travailleur·euse interne
Pour retirer quelqu'un du pool, survolez sa ligne, cliquez sur « Retirer » et confirmez. Si la personne figure aussi dans un autre de vos pools internes, elle conserve son statut de travailleur·euse interne ; si c'était son dernier pool interne, elle perd ce statut mais reste disponible pour vous en tant que Coopler.