⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
Trouver et changer d'espace de travail
Ouvrez Home pour voir tous vos espaces de travail sous forme de cartes – cliquez sur l'une d'elles pour ouvrir son planeur. Sur la page Home, vous pouvez rechercher vos espaces de travail par nom ou tag. Vous pouvez aussi changer via le sélecteur d'espace de travail en haut de la barre. Chaque espace de travail a son propre planeur : vous ne voyez donc que les postes, créneaux et travailleur·euse·s qui appartiennent à celui où vous vous trouvez.
Pour gérer la liste complète, ouvrez Paramètres → Espaces de travail, où chaque espace affiche son nom, son enseigne, ses tags, ses utilisateur·rice·s, sa date de création et son statut. Vous pouvez rechercher par nom et filtrer par enseigne ou statut.
Ajouter un espace de travail
Cliquez sur « Ajouter Espace de travail » – depuis Home ou dans vos paramètres organisation (voir Paramètres du compte et préférences) – et renseignez :
Nom (obligatoire) – le nom de l'espace de travail, pour votre propre repère.
Enseigne liée (obligatoire) – l'enseigne que les travailleur·euse·s voient en postulant à ses créneaux ; le nom de l'espace de travail ne leur est pas montré.
Langue préférée (obligatoire) – la langue par défaut pour les communications de cet espace de travail.
Utiliser les frais sur les missions (facultatif) – activez pour ajouter des indemnités, des déductions et des notes de frais au coût des créneaux.
Heures de nuit – la plage considérée comme heures de nuit. Elle s'affiche avec la valeur par défaut 23h00 – 06h00 si vous n'avez pas choisi des autres heures de nuit pendant la registration.
Paramètre de paiement (obligatoire) – quel moyen de paiement couvre les créneaux planifiés dans cet espace de travail.
Tags (facultatif) – regrouper et organiser cet espace de travail avec d'autres. Vous créez et gérez les tags sous Paramètres → Tags.
Utilisateur·rice·s (facultatif) – donner à des personnes précises l'accès à cet espace de travail avec un rôle (voir ci-dessous).
Enregistrez pour créer l'espace de travail – il apparaît ensuite sur votre page Home avec son propre planeur.
Modifier un espace de travail
Ouvrez un espace de travail depuis la liste – ou via ses trois points → Modifier – pour changer ces réglages, y compris son nom, puis cliquez sur Enregistrer. Les espaces de travail ne peuvent pas être supprimés pour le moment.
Qui peut accéder à un espace de travail
Une personne accède à un espace de travail si elle a un rôle à l'échelle de l'organisation (qui couvre tous les espaces de travail) ou un rôle attribué à cet espace de travail précis. Vous accordez l'accès soit dans la section Utilisateur·rice·s lors de la création ou de la modification de l'espace de travail, soit sous Paramètres → Utilisateur·rice·s.