Passer au contenu principal

Comment télécharger une liste du personnel ?

Exportez le planning de votre espace de travail en PDF ou en Excel – filtrez d'abord, et voyez combien de travailleur·euse·s correspondent avant de télécharger.

C
Écrit par Carla

⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️
Si vous utilisez l'ancienne version de la plateforme, vous trouverez les articles correspondants ici.

Où la trouver

Ouvrez le menu ⋯ du planeur et sélectionnez Télécharger liste du personnel.


Choisir votre fichier

  • Format – PDF ou Excel.

  • Disposition (PDF uniquement) – Rapport de service (avec champs de signature et notation), une feuille A4 paysage avec des champs de signature et d'évaluation pour chaque travailleur·euse ainsi qu'un champ de confirmation pour l'employeur, pratique à imprimer et à faire signer sur place ; ou Liste du personnel, une liste plus simple en A4 portrait : travailleur·euse, début, fin, pause, commentaires.

  • L'Excel fournit un tableau unique et plat (date, lieu de travail, poste, travailleur·euse, coordonnées, horaires, statut, évaluation, commentaires) que vous pouvez filtrer et trier vous-même.


Choisir ce qui est inclus

Avant de télécharger, affinez par :

  • Période – par défaut, la période actuellement affichée dans le planeur, mais vous pouvez choisir n'importe quelle plage.

  • Postes

  • Lieux de travail

  • Pools de travailleur·euse·s

  • Statut du créneau – Planifié, Présélectionné, Terminé ou Non affiché. Seul Planifié est inclus par défaut – ajoutez les autres si nécessaire.

Un compteur en direct indique combien de travailleur·euse·s correspondent à vos filtres avant que vous ne téléchargiez.


Bon à savoir

  • La langue du fichier suit la langue préférée de votre espace de travail, pas nécessairement celle dans laquelle vous naviguez sur la plateforme.

  • L'export n'inclut jamais les salaires ni les coûts – uniquement les détails de planning et de présence.

  • Les créneaux annulés ou refusés ne sont pas inclus.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?