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Votre organisation
L'organisation est le niveau supérieur sous lequel se trouve tout le reste – vos espaces de travail, enseignes, moyens de paiement et utilisateur·rice·s. Certains éléments se situent toujours au niveau de l'organisation, partagés par tous vos espaces de travail :
Entités juridiques et moyens de paiement – configurés une fois ; chaque espace de travail choisit simplement celui qui s'applique à lui.
Enseignes – créées une fois, puis liées aux espaces de travail qui en ont besoin.
Viviers de travailleur·euse·s au niveau de l'organisation – peuvent être partagés avec les espaces de travail de votre choix, gérés de manière centralisée par un·e Organisation Admin.
Le rôle Organisation Admin – dispose d'un contrôle total sur tous les espaces de travail de l'organisation.
Vos espaces de travail
Un espace de travail est un environnement de planification distinct au sein de votre organisation, avec son propre planeur, ses postes, ses lieux de travail et ses créneaux. Chaque espace de travail dispose de ses propres :
Enseigne liée, langue préférée, paramètre de paiement, plage d'heures de nuit, paramètre de frais et tags.
Ces éléments sont entièrement indépendants par espace de travail – deux espaces de travail d'une même organisation peuvent utiliser des enseignes ou des langues complètement différentes.
Passer de l'un à l'autre
Utilisez le sélecteur en haut de la barre pour passer d'une organisation ou d'un espace de travail à l'autre.
Dans les Paramètres, vous trouverez deux groupes distincts : Espace de travail (Lieux de travail, Postes) et Organisation (Utilisateur·rice·s, Espaces de travail, Tags, Enseignes, Organisation, Paiement) – cette répartition reflète exactement ce qui se trouve à chaque niveau.
Les viviers de travailleur·euse·s disposent de leur propre bascule Espace de travail / Organisation, puisque les viviers peuvent être créés aux deux niveaux.
Utilisateur·rice·s et rôles
Chaque personne dispose d'un profil par organisation, mais peut détenir des rôles différents à différents niveaux :
Organisation Admin s'applique à toute l'organisation.
Workspace Admin, Staffing Manager et Shift Supervisor sont attribués par espace de travail – la même personne peut avoir des rôles différents dans différents espaces de travail. Pour savoir ce que chaque rôle permet de faire, consultez Gérer les utilisateur·rice·s.
Bon à savoir
Le moyen de paiement d'un nouvel espace de travail correspond au départ à celui par défaut de votre organisation, mais peut ensuite être modifié indépendamment pour cet espace de travail.
Certains champs au niveau de l'organisation – comme les informations sur l'entité juridique et les heures de nuit – sont gérés par Coople pour votre compte.