⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
Activer la fonction
Lors de la création ou de la modification d'un créneau ouvert, activez Planification automatique des travailleur·euse·s des pools, puis choisissez les pools éligibles sous Sélectionner les pools pour la planification automatique. Vous ne pouvez choisir que parmi les pools auxquels vous avez déjà rendu le créneau visible sous « Qui peut postuler » – ou, si le créneau est visible pour tou·te·s les Cooplers, parmi n'importe lequel de vos pools. Les pools internes et externes peuvent être combinés librement dans les deux sélections – ils ne s'excluent pas mutuellement.
Une fois activée, le créneau affiche une petite icône éclair dans votre planeur, pour repérer d'un coup d'œil les créneaux en planification automatique.
Comment cela fonctionne réellement
La planification automatique n'est pas un mécanisme qui tourne en arrière-plan et remplit votre créneau à votre place – c'est une voie rapide pour le·la travailleur·euse. Dans l'application, les travailleur·euse·s éligibles voient le créneau marqué « Embauche instantanée », avec un bouton « Se faire embaucher » à la place du bouton de candidature habituel. Un tap dessus le·la planifie immédiatement : pas de candidature, pas d'offre, pas de validation de votre part. Coople applique toutefois les mêmes conditions d'éligibilité que pour tout engagement – qualifications, appartenance au pool, disponibilité et règles de conformité comme les heures de travail et le salaire minimum.
Ce qui se passe une fois le créneau pourvu
La planification automatique ne remplit le créneau que jusqu'au nombre de travailleur·euse·s requis. Une fois que le créneau atteint l'effectif requis, il est marqué comme entièrement pourvu et personne d'autre ne peut plus s'y planifier automatiquement.
Ce que vous voyez
Il n'y a ni e-mail ni notification push lorsque quelqu'un se planifie automatiquement sur votre créneau. Vous le verrez se mettre à jour en direct dans votre planeur, et une entrée « Travailleur·euse planifié·e automatiquement » apparaît dans votre centre de notifications et dans l'activité.
Bon à savoir
Les travailleur·euse·s internes peuvent aussi être planifié·e·s automatiquement – mais uniquement sur des créneaux qui ne sont pas ouverts à tou·te·s les Cooplers. Si un créneau est public, les travailleur·euse·s internes de vos pools de planification automatique ne seront pas atteint·e·s, puisqu'ils·elles ne voient pas les créneaux publics.
Une fois qu'une personne est planifiée automatiquement, il s'agit d'un créneau normal – si vous devez la retirer, utilisez le processus d'annulation habituel.
Si vous ne voyez pas cette option sur vos créneaux, contactez Coople pour la faire activer pour votre organisation.