Vous pouvez utiliser un code QR pour enregistrer et approuver automatiquement les heures d'arrivée et de départ de vos employés.
Avec ce système, il vous suffit d’imprimer sur papier ou d’afficher sur tablette ou mobile votre code QR. Vos Cooplers scannent simplement le code quand ils commencent et terminent leur travail. Leurs heures d’arrivée et de départ sont alors automatiquement enregistrées et approuvées.
Ou bien, vous pouvez demander à vos employés de vous montrer leur code QR. Il vous suffit de scanner le code, qui s’affiche sur l’app Coople Job sur leurs smartphones, lorsqu'ils commencent et terminent leur travail.
Utiliser un code QR vous fait gagner beaucoup de temps (plus besoin de vérifier manuellement les heures de travail de vos employés) et vous permet aussi d'éviter de faire des erreurs (qui peuvent entraîner des désaccords).
Pour activer cette méthode et enregistrer et approuver automatiquement le temps de travail de vos employés, contactez votre gestionnaire de compte.
Obtenir un code QR
Connectez-vous à notre site web pour obtenir un code QR. (Pas notre app.)
1. Cliquez sur Missions.
2. Cliquez sur Code pour l'heure d'arrivée / de départ.
3. Enregistrez le code QR et imprimez-le sur papier ou affichez-le sur tablette ou mobile.
Vos employés peuvent oublier de scanner le code. Pensez à leur rappeler de scanner votre code QR au début et à la fin de leur travail.
S'ils oublient d’utiliser le code QR, nous enregistrerons automatiquement leurs heures pour eux, six heures après la fin de leur horaire de travail. Vous pourrez ainsi vérifier et approuver leurs heures manuellement
Scanner un code QR
Il vous faut utiliser l’app Coople for Business.
Si vous n’êtes pas déjà sur cette page, cliquez sur Accueil.
Appuyez sur l'icône code QR, en haut à droite.
Le scanner s’affiche à l'écran pour que vous puissiez scanner le code QR de vos employés.
Vos employés peuvent oublier de vous montrer leur code. Pensez à leur demander de vous montrer leur code QR au début et à la fin de leur travail.
S'ils oublient d’utiliser le code QR, nous enregistrerons automatiquement leurs heures pour eux, six heures après la fin de leur horaire de travail. Dans ce cas, vous devrez vérifier et approuver leurs heures manuellement.
Contrôler les heures de travail de vos employés avec un code QR
Lorsque vos employés utilisent un code QR, vous n'avez pas besoin de vérifier ni d’approuver leurs heures de travail. Mais vous pouvez tout de même passer en revue leurs heures d'arrivée et de départ.
Allez sur une mission en cours.
L'heure d'arrivée des employés qui ont utilisé le code QR s’affiche quand ils commencent le travail.
Leurs heures de départ s’affichent aussi quand ils terminent le travail.
En ce qui concerne les heures de travail de vos employés, vous pourrez aussi tomber sur les statuts suivant:
En attente d'heures: l’employé doit nous envoyer ses heures de travail. S'il ne le fait pas 6 heures après la fin de son service, nous enregistrerons automatiquement leurs heures pour eux.
Non communiqué: lorsque nous avons enregistré automatiquement les heures de l’employé parce qu’il a oublié de le faire ou a eu un empêchement.
Vérifiez les heures: l’employé a entré ses heures de travail manuellement; vous devez maintenant les vérifier.
Approuvé: lorsque vous avez vérifié et approuvé les heures de travail entrées par l’employé.
Évaluer vos employés
À la fin de la mission (après le dernier créneau horaire de vos employés), nous vous demanderons d’évaluer leurs performances et d’attribuer à chacun une note (de 0 à 4 étoiles).
Une étoile: médiocre
Deux étoiles: sous la moyenne
Trois étoiles: correct
Quatre étoiles: excellent
Merci d’effectuer cette étape. Cela permet aux employés de qualité de rester motivés et de profiter d’une bonne réputation sur notre plateforme.