L'importance d'une embauche rapide et d'une réduction du temps d'attente des candidat·e·s
Lorsque vous planifiez une mission à l'avance, il est important de ne pas retarder l'embauche des candidat·e·s. Une fois que votre mission est en ligne et que vous recevez vos premières candidatures, vous devez examiner et embaucher les candidat·e·s dans un délai de deux à trois jours au maximum.
Minimiser le temps d'attente des candidat·e·s offre des avantages:
Moins de désistements: Les longs délais d'attente peuvent être frustrants pour les Cooplers, ce qui peut les amener à retirer leur candidature. Ils peuvent aussi avoir d'autres projets entre-temps et ne plus être disponibles au moment où vous les embauchez. Cela entraîne des annulations immédiates.
Une implication et un engagement plus importants des employé·e·s: Des délais de réponse et d'embauche rapides améliorent l'expérience de nos Cooplers et renforcent l’engagement.
Si vous souhaitez créer votre mission à l'avance, mais que vous n'êtes pas encore prêt·e à recruter des candidat·e·s, vous pouvez utiliser notre nouvel outil de planification.
Notre solution: la planification des missions
Pour optimiser votre efficacité d'embauche et améliorer l'expérience de nos employé·e·s, notre outil vous proposera de planifier votre mission à une heure optimale si votre premier créneau horaire commence dans 7 jours ou plus.
Vous pouvez ainsi créer vos missions à l'avance, au moment qui vous convient, et reporter leur date de publication, ce qui vous laisse suffisamment de temps pour finaliser tous les détails de l'embauche avant la réception des candidatures.
Cette fonction est facultative, mais elle est recommandée si vous n'êtes pas encore prêt·e à embaucher. Elle sera disponible seulement si votre mission commence dans 7 jours ou plus.
Comment planifier une mission
Si vous créez une mission, qui commence dans 7 jours ou plus, via notre plateforme web, vous verrez une option de planification en bas du créateur de mission:
Si votre mission commence dans moins de 7 jours, vous ne verrez pas ces options.
Option 1 - Planifier (recommandée si vous n'êtes pas prêt·e à embaucher dans les 48 heures)
Votre mission sera publiée à la date recommandée.
Si la date de début de mission mentionnée est fixée à plus de 7 jours dans le futur, nous vous proposerons une date de publication idéale. Cette fonctionnalité vise à optimiser l'efficacité d’embauche et à minimiser le nombre de désistement de dernière minute.
La date proposée permet de disposer de suffisamment de temps pour recevoir, examiner et embaucher les candidat·e·s nécessaires pour vos missions.
Pour l'instant, il n'est pas possible de planifier votre mission à la date de votre choix. Elle ne peut être planifiée qu'à la date optimale recommandée.
Option 2 - Publier maintenant
Votre mission sera publiée immédiatement.
Vous pouvez publier votre mission instantanément, même si elle commence dans plus de 7 jours. Toutefois, nous vous recommandons d'embaucher les candidat·e·s immédiatement après avoir reçu leur candidature. Si vous publiez votre mission mais que vous attendez l’approche de la date de démarrage de la mission pour embaucher, vous augmentez considérablement les risques de désistement.
Si vous choisissez de planifier votre mission suivant notre recommandation, vous recevrez un email et une notification push 24 heures avant la publication de la mission.
Vous pouvez à tout moment modifier une mission planifiée pour la publier immédiatement ou la déplanifier en la déplaçant dans les brouillons. Une fois dans les brouillons, elle peut être modifiée et republiée.