⚠️ Dieser Artikel bezieht sich auf die neue Version der Plattform ⚠️ |
Der Prozess besteht aus zwei Schritten:
Jobrolle definieren
Offene Schicht veröffentlichen
1. Jobrolle definieren
Eine Jobrolle bündelt Titel, Dresscode und Bewerberprofil einmalig für eine Position und legt fest, nach welchem Bewerberprofil Sie auf der Plattform suchen – Sie legen sie einmal an und nutzen sie für beliebig viele Schichten. Klicken Sie im Planer auf „Jobrolle hinzufügen" und füllen Sie folgende Angaben aus:
Titel und Kurzbeschreibung der Tätigkeit.
Dresscode – wählen Sie einen der vorhandenen Kleidungsstile passend zum Anlass, oder stellen Sie über „Uniform erstellen" gezielt einzelne Kleidungsstücke zusammen.
Zusätzliche Kleidervorschriften – optionales Freitextfeld für weitere Hinweise zum Dresscode.
Bewerberprofil – wählen Sie aus dem Dropdown die passende(n) Stellenbezeichnung(en) für die gesuchte Tätigkeit. Bei bestimmten Stellenbezeichnungen können Sie zusätzlich festlegen, ob eine abgeschlossene Berufsausbildung im jeweiligen Bereich vorausgesetzt wird oder ob die Suche auch auf ungelerntes Personal erweitert werden soll.
Sprachniveau – das gewünschte Sprachniveau der Bewerbenden.
Zielerfahrung – Sie können eine gewünschte Berufserfahrung angeben, von keiner Erfahrung bis zu 5 Jahren im gesuchten Bereich.
Sprachniveau und Zielerfahrung sind keine bindenden Kriterien für Bewerbende. Anhand dieser Angaben zeigt Ihnen ein prozentualer Matching-Score aber, wie gut Bewerbende zu Ihren Wünschen passen.
Sobald Sie zufrieden sind, speichern Sie die Jobrolle. Sie erscheint danach links in Ihrer Planeransicht, und Sie können offene Schichten für die Position erstellen. Um eine bestehende Jobrolle später anzupassen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts daneben und wählen „Bearbeiten".
2. Offene Schicht veröffentlichen
Navigieren Sie in der Zeile Ihrer Jobrolle zum gewünschten Einsatztag und klicken Sie auf „Offene Schicht". Im Schichterstellungsfenster legen Sie fest:
Start- und Endzeit der Schicht.
Schicht wiederholen – ein Schieberegler, mit dem Sie bei längeren Einsätzen mehrere Einsatztage bis zu einem bestimmten Datum direkt in der Kalenderübersicht hinterlegen können.
Pausenzeiten – Sie können auch mehrere Pausen mit jeweils eigener Startzeit angeben.
Anzahl der gewünschten Mitarbeitenden für die Schicht.
Schichtverantwortliche Person aus den in Ihrem Account hinterlegten Benutzer/innen.
Einsatzort – wählen Sie einen bestehenden Einsatzort aus dem Dropdown oder erstellen Sie einen zusätzlichen.
Wer darf sich bewerben – wählen Sie den passenden Pool: Coopler auf der gesamten Plattform, Ihr Favoritenpool oder ein anderer Ihrer Mitarbeiterpools. Die Wahl des Pools bestimmt die Sichtbarkeit Ihrer Schicht.
Bewerberprofil – die in Ihrer Jobrolle hinterlegten Stellenbezeichnungen; Sie können die Ausschreibung auf einzelne davon einschränken.
Stundenlohn für die Schicht.
So geht es nach dem Speichern weiter
Nach dem Speichern gelangen Sie in die Entwurfsübersicht des Kalenders. Diese zeigt, wie viele Schichten Sie bereits erstellt haben und mit welchen Gesamtkosten Sie rechnen können. Sie können beliebig viele weitere Schichten hinzufügen – nutzen Sie dafür auch die Kopierfunktion samt Shortcuts. Sobald Ihre Schichtplanung abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Veröffentlichen". Alle erstellten Schichten werden nun den gewünschten Arbeitnehmenden ausgeschrieben.
So helfen Jobrolle und Schicht, die richtigen Coopler zu finden
Unser Matching-Algorithmus nutzt die Angaben aus Ihrer Jobrolle (Bewerberprofile, Sprachniveau, Zielerfahrung) zusammen mit den Schichtdetails (Einsatzort, Stundenlohn, Zeiten), um Ihnen die passendsten Coopler vorzuschlagen und ihnen Ihre Schicht anzuzeigen.
Gut zu wissen
Eine Jobrolle muss nur einmal eingerichtet werden – für jede weitere Schicht in dieser Position starten Sie direkt bei Schritt 2.
Eine Einsatzbeschreibung lässt sich aktuell nicht automatisch per KI generieren – Titel und Beschreibung schreiben Sie selbst.
Sobald Sie den Stundenlohn eingeben, sehen Sie eine Kostenschätzung pro Stunde. Diese basiert auf dem für Stellenbezeichnung, Lohnklasse und Einsatzort geltenden GAV.
Solange eine Schicht noch nicht besetzt ist, zeigen wir Ihnen dafür eine Kostenspanne, da Alter und Lohnklasse der Coopler erst nach der Zuteilung feststehen.