Coople

Carla

István

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Hilfe für Unternehmen - Neue Version der Plattform

Sie erstellen eine Schicht in zwei Schritten: Sie definieren eine Jobrolle für die Position und veröffentlichen dazu passende offene Schichten – so findet unser Matching-Algorithmus die richtigen Coopler.

Wie erstelle ich eine Schicht?

Eine Jobrolle bündelt eine oder mehrere Stellenbezeichnungen und ein Erfahrungslevel (Zielerfahrung) – zusammen sagen sie Coople, wen genau Sie suchen.

Was sind Jobrollen, Stellenbezeichnungen und Erfahrungslevels?

Der Planer ist die kalenderähnliche Ansicht, in der Sie Aufgabenbereiche einrichten, Schichten veröffentlichen und Ihr Personal für einen Arbeitsbereich verwalten.

Wie funktioniert der Planer?

Fügen Sie Kosten, die nicht durch den Grundlohn abgedeckt sind — Zulagen, Abzüge und Belegspesen — direkt zu einer Schicht hinzu, wenn Sie sie im Planer erstellen oder bearbeiten.

Wie kann ich Spesen und Abzüge zu einer Schicht hinzufügen?

Wenn Sie einen bestimmten Coopler für eine Schicht möchten – statt sie zur Bewerbung auszuschreiben – erstellen Sie die Schicht direkt für ihn. Er erhält ein Angebot zum Annehmen, und…

Wie biete ich einem bestimmten Coopler eine Schicht an?

Mit Schichtplan-Vorlagen erstellen Sie eine Woche voller offener Schichten einmal und übernehmen sie immer wieder in Ihren Planer, statt dieselben Schichten jedes Mal von Hand neu anzulegen.

Schichtplan-Vorlagen: Schichtmuster speichern und wiederverwenden

Mitarbeiterpools helfen Ihnen, Ihre Belegschaft zu organisieren und festzulegen, wer welche Schicht sieht.

Mitarbeiterpools verwalten

Erstellen Sie Jobrollen, planen Sie Schichten und offene Schichten und veröffentlichen Sie Ihren Plan im Planer.

Schichten planen & veröffentlichen

Ein Arbeitsbereich ist eine eigene Planungsumgebung innerhalb Ihrer Organisation – mit eigenem Planer, eigenen Jobrollen, Einsatzorten und Schichten. Erstellen Sie so viele, wie Sie brauchen – zum Beispiel einen pro…

Arbeitsbereiche hinzufügen und verwalten

Einsatzorte sind die Arbeitsorte, die Sie einmal einrichten und dann bei der Schichterstellung auswählen. Verwalten Sie sie unter Organisationseinstellungen → Einsatzorte

Einsatzorte hinzufügen und verwalten

Verwalten Sie die Einstellungen Ihrer Organisation – Einsatzorte, Benutzer, Arbeitsbereiche, Branding und mehr – sowie Ihre persönlichen Präferenzen wie Sprache, Theme und Benachrichtigungen, alles über das Symbol oben rechts.

Accounteinstellungen und Präferenzen

Unter Organisationseinstellungen → Benutzer/innen laden Sie Personen zu Ihrem Account ein, legen fest, was jede davon tun darf, und deaktivieren den Zugang, wenn jemand ausscheidet.

Benutzer/innen verwalten

Ihr Branding bestimmt, wie Ihr Unternehmen Cooplern erscheint – Name, Logo und Beschreibung, die sie bei Ihren Schichten sehen. Richten Sie Ihr Branding unter Organisationseinstellungen → Branding ein und verknüpfen…

Branding einrichten

Verwalten Sie Ihre Organisation, Arbeitsbereiche, Ihr Branding, Benutzer/innen und Zahlungseinstellungen.

Ihr Konto & Ihre Einstellungen

Wenn sich Coopler auf Ihre offenen Schichten bewerben, erscheinen sie als Bewerbende – hier prüfen Sie sie und planen die passenden Personen in Ihre Schichten ein.

Bewerbende prüfen und einplanen

Prüfen Sie Bewerbende, finden Sie passende Mitarbeitende und besetzen Sie Ihre Schichten.

Mitarbeitende finden & einstellen

Jede offene Schicht in Ihrem Planer zeigt direkt im Raster, ob noch Arbeitskräfte benötigt werden – ohne separaten Report.

Wie sehe ich die Coverage meiner offenen Schichten ein?

Sie können jederzeit in eine offene oder bereits eingeplante Schicht gehen und die meisten Angaben ändern – Ihre Änderungen werden als Entwurf gespeichert, bis Sie sie veröffentlichen.

Wie bearbeite ich eine veröffentlichte Schicht?

Ändern Sie geplante Schichten, verwalten Sie Absagen und bieten Sie Schichten bestimmten Mitarbeitenden an.

Schichten verwalten

Nachdem die Stunden eines Coopler bestätigt wurden, können Sie ihn bewerten – vergeben Sie eine Sternebewertung, hinterlassen Sie Feedback und markieren Sie ihn als Favorit oder blockieren Sie ihn.

Coopler bewerten

Nachdem eine Schicht gearbeitet wurde, landen die gemeldeten Stunden in Ihrem Planer – prüfen Sie sie, passen Sie sie bei Bedarf an und bestätigen Sie sie, oder melden Sie eine…

Gearbeitete Stunden prüfen und bestätigen

Bestätigen Sie gearbeitete Stunden, melden Sie Absenzen und bewerten Sie Mitarbeitende nach ihren Schichten.

Arbeitszeiten & Bewertungen

Sie können Coople auch als Planungstool für Ihr eigenes Team nutzen – nicht nur zum Anstellen von Cooplern. Laden Sie Ihre internen Mitarbeitenden per Link oder QR-Code in einen Pool…

Interne Mitarbeitende einladen

Planen Sie Ihr eigenes Team auf Coople – weisen Sie einer Person direkt eine Schicht zu (ohne Bestätigung) oder schreiben Sie sie an Ihren internen Pool aus. Beim Stornieren gibt…

Interne Mitarbeitende einplanen

Verwalten Sie Coopler, interne Mitarbeitende, Payrolling und Ihre Mitarbeitendenpools.

Ihre Mitarbeitenden: Pools & Mitarbeitendentypen

Ihre Zahlungsart und Rechnungsangaben finden Sie unter Organisationseinstellungen → Zahlung. Die Rechnungsadresse und die Kontaktperson können Sie selbst anpassen; Zahlungsart und Rechnungsintervall werden von Coople verwaltet.

Zahlungs- und Rechnungseinstellungen

Erfahren Sie mehr über Rechnungsstellung, Zahlungseinstellungen und wie Schichten abgerechnet werden.

Rechnungen & Zahlungen

Finden Sie Antworten und erhalten Sie Hilfe vom Intercom-Support und von Community-Experten

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{appName} in 60 Sekunden

Diese Prototyp-Demo erkennt, dass Sie gerade „{title}“ lesen. Es kann Sie zurück zum aktuellen Artikel führen, aber ein produktionsfähiger artikelbewusster Fin-Vertrag ist immer noch Folgearbeit.

Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

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