⚠️ Dieser Artikel bezieht sich auf die neue Version der Plattform ⚠️ |
Zum Planer gelangen
Wählen Sie einen Arbeitsbereich, um dessen Planer zu öffnen. Jeder Arbeitsbereich hat seinen eigenen Planer, sodass Sie nur die Jobrollen, Schichten und Mitarbeitenden sehen, die dazugehören.
Sich zurechtfinden
Oben im Planer finden Sie:
Alle Einsatzorte und Alle Jobrollen – Filter, um den Kalender auf einen bestimmten Einsatzort oder eine Jobrolle einzugrenzen.
Datumsnavigation – mit den Pfeilen und Heute bewegen Sie sich durch die Zeit; über die Datumsauswahl springen Sie zu einer Woche oder einem Monat; Woche / Monat wechselt die Ansicht.
Geschätzte Kosten – eine laufende Kostenschätzung für die angezeigten Schichten.
Alle / Eingeplant / Bewerbende – wechseln Sie die Ansicht zwischen allem, nur eingeplanten Schichten oder den Bewerbenden.
Anzeigen… – legen Sie fest, welche Zeilen und Schichtarten erscheinen (siehe unten).
Gruppieren nach – gruppieren Sie den Kalender nach Jobrollen, Einsatzorten oder Mitarbeitenden.
Suche – finden Sie eine Jobrolle oder Person nach Namen.
＋ – eine neue Jobrolle hinzufügen.
⋮ – weitere Tools (siehe unten).
Den Kalender lesen
Links sehen Sie Ihre Zeilen – standardmässig nach Jobrolle gruppiert (oder nach Einsatzort bzw. Mitarbeitenden, je nach Gruppieren nach). Unter jeder Jobrolle steht eine Zeile für jede Person, die dazugehört – entweder weil sie dort mindestens eine Schicht hatte oder weil Sie sie direkt hinterlegt haben. Dieselbe Person kann unter mehreren Jobrollen erscheinen.
Die Zeilen zeigen Tags wie Favoriten, Interne, Payrolling oder Zuvor eingeplant, sodass Sie auf einen Blick sehen, zu welchem Pool ein Coopler gehört. In der Ansicht Bewerbende sehen Sie zusätzlich die Sternebewertung eines Coopler, sofern vorhanden.
Im Kalender können Sie:
Mit der Maus über eine Schicht fahren für eine Kurzübersicht oder darauf klicken für alle Details.
Auf das ＋ in einer Tageszelle klicken, um eine offene Schicht hinzuzufügen – oder in der Zeile einer Person eine Schicht für diese Person.
Die Personenliste unter einer Jobrolle über den Pfeil daneben ein- oder ausklappen.
Den Planer übersichtlich halten
Über das Menü Anzeigen… steuern Sie, was erscheint:
Leere Zeilen – Mitarbeitende und Jobrollen ohne Schichten im angezeigten Zeitraum.
Offene Schichten – unbesetzte Schichten, die für Mitarbeitende noch offen sind.
Geplante Schichten – bestätigte Schichten, für die Mitarbeitende eingeteilt sind.
Handlungsbedarf – angeboten, wartet auf Antwort oder abgelehnt; möglicherweise ist eine Ersatzsuche erforderlich.
Absagen & Absenzen – zurückgezogen, abgesagt oder als abwesend gemeldet; dient nur der Dokumentation.
Um eine Jobrolle auszublenden, nutzen Sie deren drei Menüpunkte und wählen Für mich ausblenden (nur Ihre Ansicht) oder Für alle ausblenden (alle in Ihrer Organisation). Ausgeblendete Jobrollen tragen die Kennzeichnung Ausgeblendet; über dasselbe Menü blenden Sie sie wieder ein. Es wird nichts gelöscht.
Offene Aufgaben
Wenn es etwas zu erledigen gibt, erscheinen oben am Bildschirm Buttons mit einer Zahl – jeden sehen Sie nur, wenn er relevant ist:
Bewerbende – Coopler haben sich auf Ihre offenen Schichten beworben; klicken Sie, um sie zu prüfen und anzustellen.
Stunden – von Ihren Cooplern geleistete Stunden, die auf Ihre Prüfung und Bestätigung warten.
Zu bewerten – Coopler, die Sie bewerten können, sobald ihre Stunden bestätigt sind.
Weitere Tools
Die drei Menüpunkte oben im Planer bieten weitere Optionen:
Aktivität – der Aktivitäts-Feed mit Änderungen und Aktionen in Ihrem Arbeitsbereich.
Rota-Vorlagen
Verträge einsehen
Personalliste herunterladen