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Zum Planer gelangen
Wählen Sie einen Arbeitsbereich, um dessen Planer zu öffnen. Jeder Arbeitsbereich hat seinen eigenen Planer, sodass Sie nur die Jobrollen, Schichten und Mitarbeitenden sehen, die dazugehören.
Sich zurechtfinden
Oben im Planer finden Sie:
Woche / Monat – wechseln Sie zwischen einer Wochen- und einer Monatsansicht.
Datumsnavigation – mit den Pfeilen und Heute bewegen Sie sich durch die Zeit, oder springen Sie über die Datumsauswahl zu einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Monat.
Geschätzte Kosten – eine laufende Kostenschätzung für die aktuell angezeigten Schichten.
Suche – finden Sie eine bestimmte Jobrolle oder Mitarbeitende nach Namen.
Den Kalender lesen
Ihre Jobrollen sind links aufgeführt und bleiben dort bestehen, auch nachdem die Schichten darunter abgeschlossen oder storniert wurden. Unter jeder Jobrolle sehen Sie eine Zeile für jede Person, die dazugehört – entweder weil sie dort mindestens eine Schicht hatte oder weil Sie sie direkt hinzugefügt haben. Dieselbe Person kann unter mehreren Jobrollen erscheinen.
Die Zeilen zeigen ausserdem hilfreiche Tags wie Favorit, Intern oder Payrolling, sodass Sie auf einen Blick sehen, zu welchem Ihrer Pools ein Coopler gehört.
Vom Kalender aus können Sie:
Mit der Maus über eine Schicht fahren für eine Kurzübersicht, oder darauf klicken, um die Details zu öffnen.
Über Jobrolle hinzufügen direkt auf diesem Bildschirm eine neue Position anlegen.
Offene Schichten erstellen oder eine Schicht direkt einem bestimmten Coopler anbieten.
Die Mitarbeitendenliste unter einer Jobrolle über den Pfeil daneben ein- oder ausklappen.
Den Planer übersichtlich halten
Wenn Jobrollen mit der Zeit mehr Mitarbeitende und Schichten bekommen, kann der Planer voll werden. Über das Dropdown Einstellungen anzeigen (oben links) steuern Sie, was angezeigt wird:
Leere Zeilen anzeigen – „leere" Zeilen sind Coopler, die im Planer sind, aber im aktuell angezeigten Zeitraum keine geplanten oder angebotenen Schichten haben. Schalten Sie dies aus, um sie auszublenden.
Für mich ausgeblendete Jobrollen anzeigen und Für alle ausgeblendete Jobrollen anzeigen – blenden ausgeblendete Jobrollen wieder ein.
Um eine Jobrolle auszublenden, klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Für mich ausblenden (nur Ihre Ansicht) oder Für alle ausblenden (alle in Ihrer Organisation). Es wird nichts gelöscht – Sie können sie jederzeit wieder einblenden, und diese Einstellungen bleiben auch nach dem Aktualisieren der Seite erhalten.
Aktivitäts-Feed
Über das Uhr-Symbol oben rechts öffnen Sie den Aktivitäts-Feed, in dem Sie die Änderungen und Aktionen in Ihrem Arbeitsbereich verfolgen können.
Schaltflächen, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen
Wenn es etwas zu tun gibt, erscheinen oben rechts im Planer Schaltflächen. Sie sehen jede nur dann, wenn sie relevant ist:
Bewerbungen – wenn sich Coopler auf Ihre offenen Schichten bewerben, zeigt eine Schaltfläche, wie viele Bewerbungen Sie erhalten haben (zum Beispiel „42 Bewerbungen"). Klicken Sie darauf, um die Bewerbenden zu prüfen und die gewünschten anzustellen. Weitere Informationen im Artikel «Bewerbende prüfen und einplanen».
Zu prüfende Stunden (zum Beispiel „1 Stunde zu prüfen") – prüfen und bestätigen Sie die von Ihren Coopler geleisteten Stunden.
Bewertungen – bewerten Sie die Coopler, die für Sie gearbeitet haben.
Weitere Funktionen
Über das Drei-Punkte-Menü oben rechts stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung:
Schichtplan-Vorlagen
Einsatzverträge anzeigen
Personalliste herunterladen