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Was ist eine Bewerbung?
Bewerbende sind Coopler, die sich auf eine Ihrer Jobrollen beworben haben. Eine Person bewirbt sich einmal auf eine Jobrolle und kann sich dabei gleichzeitig auf eine oder mehrere der offenen Schichten dieser Jobrolle bewerben.
Zu jeder Bewerbung sehen Sie auf einen Blick:
Name – der Coopler, der sich beworben hat
Matching-Score – wie gut der Coopler zur Jobrolle passt (siehe «So bewertet Coople Ihre Bewerbenden» weiter unten)
Pool-Tags – ob der Coopler in einem Ihrer Pools ist, zum Beispiel bei Ihren Favoriten oder unter den internen Mitarbeitenden
Bewertung – die Sternebewertung des Coopler aus früheren Schichten, angezeigt, wenn er in keinem Ihrer Pools ist
Reisezeit – wie lange der Coopler mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Einsatzort braucht
Wartezeit – wie lange die Bewerbung seit dem Eingang schon wartet
Lohn – der Stundenlohn für diese Bewerbung
Erste Schicht – Datum und Startzeit der frühesten Schicht, auf die sich der Coopler beworben hat
Beworben für – auf wie viele offene Schichten der Jobrolle sich diese Person beworben hat
Einsatzort und Jobrolle – wo und für welche Position die Bewerbung eingegangen ist
Wo Sie Ihre Bewerbenden finden
Die Seite Bewerbende finden Sie oben rechts, über Ihrem Planer. Es gibt zwei Ansichten:
Listenansicht – eine Tabelle aller Bewerbenden, sortier- und filterbar
Rasteransicht – Bewerbende nach Tag und Jobrolle gruppiert, damit Sie die Abdeckung auf einen Blick sehen
Sie können die Liste mit Filtern und der Suche eingrenzen:
Filtern nach Pool, Jobrolle oder Einsatzort
Filtern nach Schichtabdeckung (zum Beispiel nur Schichten, die weniger als 50 %, 70 % oder 90 % besetzt sind)
Suche nach dem Namen des Coopler oder nach der Jobrolle
Und Sie können nach Matching-Score, Wartezeit oder Datum der ersten Schicht sortieren.
Was Sie mit einer Bewerbung tun können
Einplanen – die Bewerbung in die Schicht(en) einplanen, auf die sie sich beworben hat. Die Person wird für die Schicht angefragt und ist bestätigt, sobald sie annimmt.
Ablehnen – die gesamte Bewerbung ablehnen (über alle Schichten hinweg) oder nur einzelne Schichten ablehnen und die übrigen offen lassen. Der Coopler wird per E-Mail und Push-Nachricht informiert, und eine Ablehnung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Shortlist – markieren Sie herausragende Bewerbende («Zur Auswahl hinzufügen»); markierte Bewerbende erscheinen standardmässig zuoberst in Ihrer Liste.
So bewertet Coople Ihre Bewerbenden
Zu jeder Bewerbung wird ein Matching-Score angezeigt, damit Sie die beste Besetzung für die Jobrolle schnell erkennen. Er ist farblich gekennzeichnet – grün für eine starke Übereinstimmung, rot für eine schwächere. Unser Matching-Algorithmus bildet ihn aus:
Erfahrung – wie viel einschlägige Erfahrung der Coopler für diese Jobrolle mitbringt
Sprache – wie gut der Coopler die Sprachanforderungen erfüllt, die Sie im Bewerberprofil festgelegt haben
Je besser eine Bewerbung zu den Anforderungen passt, die Sie für die Jobrolle definiert haben, desto höher – und grüner – ist der Score. So besetzen Sie Ihre Schichten mit den Coopler, die am besten passen.
Status einer Bewerbung
Der Status einer Bewerbung kann sich für jede Schicht unterscheiden, auf die sie sich beworben hat:
Beworben – der Coopler hat sich beworben und wartet auf Ihre Entscheidung
Eingeplant – Sie haben den Coopler in diese Schicht eingeplant
Abgelehnt – Sie haben die Bewerbung für diese Schicht abgelehnt
Zurückgezogen – der Coopler hat die eigene Bewerbung zurückgezogen
Abgelaufen – die Schicht ist vorbei und die Bewerbung ist nicht mehr aktiv
Gut zu wissen
Bewerbende, die Sie nicht anstellen, bleiben in Ihrer Liste – sie werden nicht abgelehnt. Fällt ein eingeplanter Coopler später aus, können Sie stattdessen eine dieser Personen anstellen, sofern sie ihre Bewerbung nicht zurückgezogen hat und nicht bereits anderweitig eingeplant ist.
Eine Person bewirbt sich auf eine Jobrolle, nicht auf eine einzelne Schicht – innerhalb einer Bewerbung kann sie sich auf mehrere offene Schichten dieser Jobrolle bewerben, und Sie entscheiden Schicht für Schicht.
Wenn Sie eine Bewerbung für eine Schicht ablehnen, bleibt sie für die anderen beworbenen Schichten bestehen.
Eine Ablehnung informiert den Coopler per E-Mail und Push-Nachricht und kann nicht rückgängig gemacht werden.