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Wie kann ich Spesen und Abzüge zu einer Schicht hinzufügen?

Fügen Sie Kosten, die nicht durch den Grundlohn abgedeckt sind — Zulagen, Abzüge und Belegspesen — direkt zu einer Schicht hinzu, wenn Sie sie im Planer erstellen oder bearbeiten.

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Verfasst von István

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Was Sie hinzufügen können

Zusätzlich zum Stundenlohn können Sie einer Schicht drei Arten von Kosten hinzufügen, gebündelt im Bereich Spesen, Abzüge & Rückerstattungen:

  • Zulage (+) — ein Betrag, der dem Lohn der Mitarbeitenden hinzugefügt wird, z. B. eine Verpflegungs- oder Reisezulage.

  • Abzug (−) — ein Betrag, der vom Lohn der Mitarbeitenden abgezogen wird, z. B. ein Depot für eine Uniform.

  • Belegspesen — Kosten, welche die Mitarbeitenden selbst vorgestreckt haben, wie öffentlicher Verkehr oder Material. Die Mitarbeitenden erfassen den Betrag und laden die Quittung nach der Schicht hoch; eine Quittung ist immer erforderlich.

Wo Sie diese hinzufügen

Spesen befinden sich im Schicht-Editor im Planer — dem Dialog, in dem Sie eine Schicht erstellen oder bearbeiten.

  • Öffnen Sie den Planer für Ihren Arbeitsbereich und erstellen oder öffnen Sie eine Schicht.

  • Klicken Sie im Bereich Spesen, Abzüge & Rückerstattungen auf + Spesen hinzufügen und wählen Sie Zulage, Abzug oder Belegspesen.

  • Wird dieser Bereich nicht angezeigt, sind Spesen für Ihren Arbeitsbereich noch nicht aktiviert.

Eine Zulage oder einen Abzug hinzufügen

  • Klicken Sie auf + Spesen hinzufügen und wählen Sie Zulage oder Abzug.

  • Wählen Sie eine Kategorie — Verpflegung, Reise oder Andere.

  • Geben Sie den Betrag in CHF ein.

  • Wählen Sie das Intervall — Pro Schicht oder Pro Stunde.

  • Klicken Sie auf Erstellen. Der Eintrag erscheint in der Spesenliste, mit einem + für eine Zulage oder einem − für einen Abzug.

Belegspesen einrichten

  • Klicken Sie auf + Spesen hinzufügen und wählen Sie Belegspesen.

  • Wählen Sie einen Typ — Öffentlicher Verkehr, Kilometerentschädigung, Einkäufe für den Einsatz oder Andere.

  • Hinterlassen Sie optional einen Kommentar mit Anweisungen für die Mitarbeitenden.

  • Klicken Sie auf Erstellen.

Nach der Schicht erfassen die Mitarbeitenden den genauen Betrag und laden die Quittung hoch — so erstatten Sie nur, was tatsächlich ausgegeben wurde.

Wie sich Spesen auf Ihre Kosten auswirken

Spesen werden zusätzlich zu den Personalkosten berechnet, wenn wir ermitteln, was Sie zahlen:

Gesamtkosten = Personalkosten (Bruttolohn + Zuschläge + Sozialversicherungsbeiträge) + Coople-Gebühr + Spesen (Zulagen − Abzüge + Rückerstattungen).

Zulagen und Abzüge mit dem Intervall «Pro Stunde» werden mit den bezahlten Stunden der Schicht multipliziert. Den Gesamtbetrag sehen Sie in der Spalte Spesen in der Kostenaufstellung.

Gut zu wissen

  • Jeder Eintrag kann zwischen CHF 0.01 und CHF 999.99 liegen. Bei einem Betrag von CHF 50 oder mehr bitten wir Sie vor dem Speichern um eine Bestätigung.

  • Zulagen und Abzüge werden vor der Schicht festgelegt. Sobald der Schichttag vorbei ist, können Sie sie nicht mehr ändern — Belegspesen können Sie jedoch weiterhin verwalten.

  • Betrag und Quittung für Belegspesen werden ab dem Schichttag erfasst, auch bei der Stundenfreigabe.

  • Spesen werden pro Schicht festgelegt, sodass Sie sie an den Bedarf jeder Schicht anpassen können.

  • Spesen werden im Web-Planer verwaltet.

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