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Schichtangebot oder offene Schicht?
Es gibt zwei Wege, eine Schicht zu besetzen:
Offene Schicht – Sie schreiben die Schicht aus, und passende Coopler können sich bewerben; anschliessend planen Sie aus den Bewerbungen ein.
Schichtangebot – Sie wählen einen bestimmten Coopler und erstellen die Schicht nur für ihn. Sie geht als Angebot hinaus, das nur er annehmen oder ablehnen kann.
Nutzen Sie ein Angebot, wenn Sie bereits wissen, wen Sie möchten – zum Beispiel einen Coopler, der schon für Sie gearbeitet hat.
Wem Sie eine Schicht anbieten können
Sie können jedem Coopler in den Pools Ihres Arbeitsbereichs eine Schicht anbieten, sofern er die gesuchte Jobrolle hat. Ist der gewünschte Coopler noch nicht dabei, fügen Sie ihn zuerst zur Jobrolle hinzu.
So bieten Sie eine Schicht an
Öffnen Sie im Planer die Jobrolle und nutzen Sie Mitarbeitende hinzufügen, um den Coopler per Name, E-Mail oder Telefonnummer zu suchen und hinzuzufügen. Er erscheint als eigene Zeile.
Klicken Sie in der Zeile des Cooplers auf den gewünschten Tag, um das Schichtfenster zu öffnen.
Legen Sie Start- und Endzeit, Stundenlohn, Pause, Einsatzort und schichtverantwortliche Person fest. Um dieselbe Schicht an mehreren Tagen anzubieten, aktivieren Sie Schicht wiederholen.
Klicken Sie auf Veröffentlichen. Der Coopler erhält das Angebot in seiner Coople-App.
Was nach dem Veröffentlichen passiert
Der Status der Schicht zeigt Ihnen, wo das Angebot steht:
Angeboten – wartet auf die Prüfung durch den Coopler.
Eingeplant – der Coopler hat angenommen; er absolviert die Schicht.
Abgelehnt – der Coopler hat das Angebot abgelehnt; Sie können die Schicht jemand anderem anbieten.
Zurückgezogen – Sie haben das Angebot zurückgenommen.
Ein Angebot zurückziehen
Solange eine Schicht noch Angeboten ist, öffnen Sie sie und wählen Zurückziehen. Die Schicht wird dem Coopler entzogen und das Angebot endet. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Gut zu wissen
Für über Coople angestellte Coopler muss der Stundenlohn mindestens dem Minimum für Stellenbezeichnung, Lohnklasse und Einsatzort entsprechen – während der Eingabe sehen Sie eine Kostenschätzung.
Beim Erstellen der Schicht prüfen wir die Qualifikationen des Cooplers für die Rolle sowie die Arbeitszeitregeln (Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit) und weisen auf Unstimmigkeiten hin.
Mit Schicht wiederholen bieten Sie mehrere Tage auf einmal an.
Handelt es sich um einen internen Mitarbeitenden, können Sie ihn direkt einplanen, statt ein Angebot zu senden – er wird der Schicht zugewiesen, ohne annehmen zu müssen.