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Ihre Zahlungseinstellungen finden
Öffnen Sie über das Symbol oben rechts die Organisationseinstellungen und wechseln Sie zum Tab Zahlung. Sie sehen die Zahlungsmittel Ihrer Organisation – jeweils mit Zahlungsart (Rechnung oder Lastschriftverfahren), Rechnungsadresse und den Arbeitsbereichen, die es nutzen. Öffnen Sie ein Zahlungsmittel, um die Angaben anzusehen oder zu bearbeiten.
Was Sie selbst anpassen können
Öffnen Sie ein Zahlungsmittel, um Ihre Rechnungsangaben zu verwalten:
Rechnungsadresse – die Adresse, an die Ihre Rechnungen gehen. Aktivieren Sie „Adresse der Legal Entity verwenden", um Ihre registrierte Firmenadresse zu übernehmen, oder deaktivieren Sie sie, um eine separate zu erfassen (Firmenname, Strasse, Postleitzahl, Ort, Land).
Rechnungs-Kontaktperson – die auf Ihren Rechnungen angezeigte Ansprechperson.
Telefonnummer der Rechnungs-Kontaktperson – eine direkte Nummer für Rechnungsfragen.
Rechnungs-E-Mail (erforderlich) – der Hauptempfänger Ihrer Rechnungen. Ein gemeinsames Finanz-Postfach eignet sich gut.
CC auf Rechnungen (optional) – bis zu neun weitere Adressen, die eine Kopie jeder Rechnung erhalten.
Unter Erweitert – Zustellung & Regeln steuern Sie zudem, wie Ihre Rechnungen aufgeteilt und gegliedert werden:
Eine Rechnung pro – eine separate Rechnung pro Arbeitsbereich, Einsatzort, Jobrolle oder Ersteller der Schicht.
Schichten innerhalb jeder Rechnung gruppieren nach – ordnen Sie Ersteller der Schicht, Jobrolle, Name Mitarbeitende/r und Einsatzort per Drag-and-drop nach Priorität; eine Live-Vorschau zeigt, wie jede Rechnung aussehen wird.
Klicken Sie anschliessend auf Speichern.
Was Coople verwaltet
Einige Angaben werden von Coople verwaltet – sie sind mit einem kleinen Schild-Symbol und als schreibgeschützt markiert. Sie sehen sie, können sie aber nicht selbst ändern:
Zahlungsart – Rechnung oder Lastschriftverfahren.
IBAN – beim Lastschriftverfahren.
Zahlungsbedingungen – die Anzahl Tage nach Rechnungsstellung bis zur Fälligkeit.
Rechnungsintervall – wie oft Sie Rechnungen erhalten (zum Beispiel monatlich).
Wenden Sie sich an Coople, wenn hier etwas geändert werden muss.