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Was interne Mitarbeitende sind
Interne Mitarbeitende sind Ihre eigenen Angestellten – Sie planen sie über Coople wie jede Schicht, angestellt und bezahlt werden sie aber von Ihnen, nicht von Coople. Sie befinden sich in Ihrem internen Pool, getrennt von externen Cooplern.
Ihr Team einladen
Öffnen Sie Mitarbeitende und gehen Sie zu Ihrem internen Pool (über den Umschalter Arbeitsbereich / Organisation finden Sie den richtigen).
Klicken Sie auf „Einladungslink".
Klicken Sie auf „Link generieren", um einen teilbaren Link zu erstellen – kopieren Sie ihn oder nutzen Sie „QR-Code anzeigen" für einen scannbaren Code.
Senden Sie den Link oder QR-Code an die Personen, die Sie hinzufügen möchten.
Jede Person öffnet ihn, registriert sich in der Coople App und wird als interne Mitarbeitende zu Ihrem internen Pool hinzugefügt. Denselben Link können Sie für alle verwenden – er läuft nicht ab.
Beitrittsanfragen bestätigen
Tritt jemand über den Link bei, erscheint die Person im Pool als offene Anfrage. Prüfen Sie jede Anfrage und klicken Sie auf „Akzeptieren", um die Person hinzuzufügen, oder auf „Ablehnen". Die Person wird in beiden Fällen benachrichtigt.
Einen internen Pool teilen
Interne Pools lassen sich innerhalb Ihrer Organisation teilen, damit dieselben Personen in mehreren Arbeitsbereichen verfügbar sind:
Einen Arbeitsbereichs-Pool teilen – teilen Sie den internen Pool Ihres Arbeitsbereichs mit anderen Arbeitsbereichen Ihrer Organisation.
Einen organisationsweiten Pool erstellen – als Organisation Admin erstellen Sie einen internen Pool für die gesamte Organisation, verwalten ihn zentral und teilen ihn mit den gewünschten Arbeitsbereichen. Über den Umschalter Arbeitsbereich / Organisation oben wechseln Sie zwischen den beiden Ebenen.
Ein geteilter Pool kann nur dort bearbeitet werden, wo er erstellt wurde – im Arbeitsbereich oder in der Organisation, aus dem bzw. der er stammt. In den Arbeitsbereichen, mit denen er geteilt ist, steht er zur Nutzung bereit, ist aber schreibgeschützt.
Eine interne Mitarbeitende entfernen
Um jemanden aus dem Pool zu nehmen, fahren Sie über die Zeile, klicken auf „Entfernen" und bestätigen. Ist die Person auch in einem anderen Ihrer internen Pools, behält sie ihren Status als interne Mitarbeitende; war dies ihr letzter interner Pool, verliert sie diesen Status, bleibt Ihnen aber als Coopler verfügbar.