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Eine bestimmte Person einplanen
Hinterlegen Sie die interne Mitarbeitende bei einer Jobrolle im Planer, damit sie in einer eigenen Zeile erscheint, und erstellen Sie am gewünschten Tag eine Schicht. Bei internen Mitarbeitenden wählen Sie, wie die Schicht ausgeht:
Angebot senden – die Schicht geht als Angebot hinaus, genau wie bei jedem Coopler: Die Person nimmt es an oder lehnt es ab in der Coople App, und es ist erst bestätigt, wenn sie annimmt. Lehnt sie ab, können Sie es jemand anderem anbieten.
Schicht einplanen – die Person wird direkt auf die Schicht gesetzt, ohne Bestätigung; die Schicht erscheint nach dem Veröffentlichen in ihrem Kalender.
Die Option „Schicht einplanen" steht nur für Ihre internen Mitarbeitenden zur Verfügung.
Eine Schicht an Ihren internen Pool ausschreiben
Damit sich Ihre internen Mitarbeitenden selbst auf eine Schicht bewerben können, erstellen Sie eine offene Schicht für die Jobrolle und wählen unter „Wer darf sich bewerben" Ihren internen Pool. Nur Personen in diesem Pool sehen die Schicht und können sich darauf bewerben.
Eine interne Mitarbeitende aus einer Schicht entfernen
Pläne ändern sich – bei internen Mitarbeitenden gibt es dabei keine Kündigungsfrist. Sie können sie aus jeder Schicht entfernen, ob in der Zukunft oder Vergangenheit, ohne Stornierungsanfrage (anders als bei externen Cooplern, die eine benötigen). Öffnen Sie die Schicht, nutzen Sie die drei Menüpunkte und wählen „Aus Planung entfernen" – die Schicht wird als gelöscht vorgemerkt. Sobald Sie veröffentlichen, verschwindet sie aus dem Planer und die Person wird benachrichtigt.