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Wo Sie Ihre Pools finden
Öffnen Sie Mitarbeitende. In der Seitenleiste sind Ihre Pools in Standardpools, Ihre eigenen benutzerdefinierten Pools und allfällige geteilte Pools gruppiert. Klicken Sie auf einen Pool, um seine Mitglieder zu sehen.
Pools gibt es auf zwei Ebenen, zwischen denen Sie über den Umschalter Arbeitsbereich / Organisation oben wechseln:
Arbeitsbereichs-Pools gehören zu einem einzelnen Arbeitsbereich.
Organisations-Pools gelten für Ihre gesamte Organisation. Als Organisation Admin verwalten Sie diese zentral – zum Beispiel einen Blockiert-Pool, der eine Person auf einen Schlag in allen Arbeitsbereichen blockiert.
Die vordefinierten Pools
Jeder Account verfügt über eine Reihe vordefinierter Pools:
Intern – Ihre eigenen internen Mitarbeitenden, die zur Planung zu Coople hinzugefügt wurden.
Payrolling – Personen, die sich auf Ihre Empfehlung registriert haben und für die Coople die Abrechnung übernimmt.
Favoriten – Personen, die Sie überzeugt haben und die Sie gerne wieder anstellen möchten.
Blockiert – Personen, die sich nicht mehr auf Ihre Schichten bewerben können. Öffnen Sie diesen Pool, um jemanden bei Bedarf wieder zu entsperren.
Zuvor eingeplant – alle Personen, die mindestens eine Schicht für Sie gearbeitet haben. Dieser Pool aktualisiert sich automatisch.
Eigene Pools erstellen
Um Mitarbeitende nach Ihren eigenen Kriterien zu gruppieren, klicken Sie in der Seitenleiste auf „Neuer Pool", geben einen Namen ein und klicken auf „Pool erstellen". Öffnen Sie anschliessend den Pool und fügen Sie über „Mitarbeitende hinzufügen" Personen hinzu. Ein benutzerdefinierter Pool wird auf der Ebene erstellt, auf der Sie sich gerade befinden – Arbeitsbereich oder Organisation, je nach Umschalter.
Einen benutzerdefinierten Pool können Sie jederzeit über die Pool-Aktionen löschen. Vordefinierte Pools lassen sich nicht löschen.
Einen Pool mit Arbeitsbereichen teilen
Um denselben Pool in mehreren Arbeitsbereichen zu nutzen, öffnen Sie ihn und klicken auf „Teilen", dann wählen Sie die Arbeitsbereiche aus, mit denen Sie ihn teilen möchten. Ein geteilter Pool wird dort verwaltet, wo er erstellt wurde – in den Arbeitsbereichen, mit denen er geteilt ist, steht er zur Nutzung bereit, ist aber schreibgeschützt. Über denselben Dialog können Sie die Freigabe wieder aufheben.
Pools zur gezielten Schichtausschreibung nutzen
Wenn Sie eine offene Schicht erstellen, schreiben Sie sie unter „Wer darf sich bewerben" an bestimmte Pools statt an alle Coopler aus – zum Beispiel nur an Ihre Favoriten oder einen benutzerdefinierten Pool. Nur Personen in den gewählten Pools sehen die Schicht und können sich darauf bewerben, was das Wiederanstellen vertrauter Personen beschleunigt. Blockierte Personen können sich nie bewerben.