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Arbeitsbereiche finden und wechseln
Öffnen Sie Home, um alle Ihre Arbeitsbereiche als Karten zu sehen – mit einem Klick öffnen Sie den zugehörigen Planer. Auf der Home-Seite können Sie Ihre Arbeitsbereiche nach Name oder Tag durchsuchen. Sie können auch über den Arbeitsbereichs-Auswähler oben in der Leiste wechseln. Jeder Arbeitsbereich hat seinen eigenen Planer, sodass Sie nur die Jobrollen, Schichten und Mitarbeitenden sehen, die zum aktuellen Arbeitsbereich gehören.
Um die vollständige Liste zu verwalten, öffnen Sie Einstellungen → Arbeitsbereiche. Dort sehen Sie zu jedem Arbeitsbereich Name, Branding, Tags, Benutzer, Erstelldatum und Status. Sie können nach Name suchen und nach Branding oder Status filtern.
Einen Arbeitsbereich hinzufügen
Klicken Sie auf „Arbeitsbereich hinzufügen" – über Home oder in Ihren Organisationseinstellungen (siehe Accounteinstellungen und Präferenzen) – und füllen Sie aus:
Name (erforderlich) – der Name des Arbeitsbereichs für Ihre eigene Übersicht.
Verknüpftes Branding (erforderlich) – das Branding, das Mitarbeitende bei der Bewerbung auf dessen Schichten sehen; der Name des Arbeitsbereichs wird ihnen nicht angezeigt.
Bevorzugte Sprache (erforderlich) – die Standardsprache für die Kommunikation dieses Arbeitsbereichs.
Spesen bei Einsätzen verwenden (optional) – aktivieren, um Zulagen, Abzüge und Belegspesen zu den Schichtkosten hinzuzufügen.
Nachtstunden – das Zeitfenster, das als Nachtstunden gilt. Es wird mit dem Standard 23:00 – 06:00 angezeigt und kann nicht geändert werden.
Zahlungseinstellung (erforderlich) – welche Ihrer Zahlungsarten die in diesem Arbeitsbereich geplanten Schichten abdeckt.
Tags (optional) – diesen Arbeitsbereich mit anderen gruppieren und organisieren. Tags erstellen und verwalten Sie unter Einstellungen → Tags.
Benutzer (optional) – bestimmten Personen mit einer Rolle Zugriff auf diesen Arbeitsbereich geben (siehe unten).
Speichern Sie, um den Arbeitsbereich zu erstellen – er erscheint anschliessend auf Ihrer Home-Seite mit eigenem Planer.
Einen Arbeitsbereich bearbeiten
Öffnen Sie einen Arbeitsbereich aus der Liste – oder über die drei Menüpunkte → Bearbeiten –, um die Einstellungen zu ändern, auch den Namen, und klicken Sie auf Speichern. Arbeitsbereiche können derzeit nicht gelöscht werden.
Wer auf einen Arbeitsbereich zugreifen kann
Eine Person erreicht einen Arbeitsbereich, wenn sie eine organisationsweite Rolle hat (die alle Arbeitsbereiche abdeckt) oder eine Rolle, die diesem bestimmten Arbeitsbereich zugewiesen ist. Den Zugriff vergeben Sie entweder im Abschnitt Benutzer beim Erstellen oder Bearbeiten des Arbeitsbereichs oder unter Einstellungen → Benutzer.