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Eine offene Schicht bearbeiten
Eine offene Schicht ist noch keinem bestimmten Coopler zugeordnet. Klicken Sie sie im Planer an – oder nutzen Sie das ⋯-Menü → Bearbeiten –, um Folgendes zu ändern:
Start- und Endzeit sowie Pausen
Benötigte Arbeitskräfte
Einsatzort
Schichtverantwortliche/r
Wer sich bewerben kann (welche Pools die Schicht sehen)
Bewerberprofil und Lohn
Spesen (Zulagen, Abzüge, Rückerstattungen)
Eine bereits eingeplante Schicht bearbeiten
Sobald ein bestimmter Coopler auf der Schicht eingeplant ist, klicken Sie dessen Schicht im Planer an – oder nutzen Sie das ⋯-Menü → Bearbeiten –, um Folgendes zu ändern:
Start- und Endzeit sowie Pausen
Lohn
Einsatzort
Schichtverantwortliche/r
Spesen (Zulagen, Abzüge, Rückerstattungen)
Wenn Sie Start-/Endzeit, Pausen oder Spesen ändern, wechselt der Status der Schicht zu „ANGEBOT MIT ÄNDERUNGEN". Der Coopler muss die Änderungen anschliessend annehmen, damit die Schicht wieder auf „EINGEPLANT" wechselt – dafür gibt es keine Frist. Lehnt er/sie stattdessen ab, wird die Schicht vollständig storniert, statt zu den ursprünglichen Angaben zurückzukehren – Sie müssten sie dann neu einplanen, falls Sie die Person weiterhin für diesen Tag brauchen.
Sie können Rückerstattungen auch nach der geleisteten Schicht noch hinzufügen oder bearbeiten – auch bevor Sie die Stunden bestätigt haben; das bleibt möglich, bis die Schicht vollständig abgeschlossen ist. Zulagen und Abzüge dagegen können nur vor Beginn der Schicht geändert werden.
Was Sie nicht ändern können
Die Jobrolle selbst. Sobald Schichten zu einer Jobrolle existieren, ist die Rolle auf der Schicht fest – Sie können sie nicht auf eine andere Rolle umstellen. Um die Angaben der Rolle selbst zu ändern (Stellenbezeichnung, Beschreibung, Dresscode, Anforderungen im Bewerberprofil), bearbeiten Sie die Jobrolle direkt statt einer Schicht.
In eine sich wiederholende Serie umwandeln. Wiederholen ist nur beim ersten Erstellen einer Schicht verfügbar, nicht nachträglich.
Eine bereits abgeschlossene Schicht – sobald sie abgeschlossen, storniert oder anderweitig beendet ist, kann sie nicht mehr bearbeitet werden.
Änderungen speichern und veröffentlichen
Beim Bearbeiten einer Schicht haben Sie zwei Optionen:
Speichern – behält Ihre Änderung als Entwurf. Sie ist noch nicht live.
Speichern & veröffentlichen – speichert und macht die Änderung sofort live.
Wenn Sie nur speichern, erscheint in Ihrem Planer ein Banner, das anzeigt, wie viele Änderungen noch auf die Veröffentlichung warten, inklusive ihrer gesamten Kosten und Stunden. Von dort können Sie alle Änderungen auf einmal veröffentlichen oder verwerfen.
Gut zu wissen
Änderungen an der Jobrolle wirken sich sofort aus – dafür gibt es keinen Entwurfs-/Veröffentlichungsschritt.
Änderungen an Schichten und offenen Schichten durchlaufen immer den oben beschriebenen Entwurf-→-Veröffentlichen-Ablauf.
Sie können eine Schicht nur bearbeiten, solange sie noch aktiv ist – sobald sie abgeschlossen ist, kann nur noch Coople weitere Änderungen vornehmen.