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Schicht-Status
Eine Schicht ist eine Stelle, die einem bestimmten Mitarbeitenden zugewiesen ist.
Status | Was er bedeutet |
Angeboten | An einen bestimmten Coopler gesendet, wartet auf dessen Annahme oder Ablehnung. |
Eingeplant | Bestätigt – entweder hat der Coopler Ihr Angebot angenommen, oder Sie haben ihn (nur bei internen Mitarbeitenden) direkt eingeplant. |
Angebot mit Änderungen | Sie haben die Zeit, Pausen oder Spesen einer bereits eingeplanten Schicht geändert. Der Coopler muss die Änderungen annehmen, damit sie wieder auf „Eingeplant" wechselt. |
Zurückgezogen | Sie haben ein Angebot zurückgezogen, bevor der Coopler geantwortet hat. |
Abgelehnt | Der Coopler hat Ihr Angebot abgelehnt. |
Abwesend | Wird markiert, wenn ein Coopler nicht zu einer eingeplanten Schicht erschienen ist. |
Storniert | Die Schicht wurde storniert – entweder von Ihnen oder vom Coopler. |
Arbeit abgeschlossen | Die Schicht hat stattgefunden und die Stunden wurden gemeldet. |
Geschlossen | Die Schicht ist vollständig abgeschlossen und final – das geschieht automatisch, sobald alles (Stunden, Zahlung) abgewickelt ist; das lösen Sie nicht selbst aus. |
Sobald eine Schicht Storniert, Zurückgezogen, Abwesend oder Geschlossen ist, kann sie nicht mehr bearbeitet werden.
Status offener Schichten
Eine offene Schicht ist eine Stelle, die noch keinem bestimmten Mitarbeitenden zugeordnet ist – jede/r Berechtigte kann sich bewerben.
Status | Was er bedeutet |
Offene Schicht | Braucht noch Arbeitskräfte. |
Vollständig besetzt | Hat alle benötigten Arbeitskräfte. |
Pausiert | Sie haben sie vorübergehend pausiert – im Feed der Mitarbeitenden ausgeblendet, aber nicht gelöscht. |
Abgelaufen | Niemand hat sie rechtzeitig besetzt, und ihre Schichtzeit ist inzwischen vorbei. |
Gelöscht | Entfernt – nur möglich, solange noch niemand darauf eingeplant ist. |
Wie die beiden zusammenhängen
Sobald genügend Arbeitskräfte für eine offene Schicht eingeplant sind, wechselt sie automatisch von Offene Schicht zu Vollständig besetzt. Storniert später jemand, öffnet sie sich wieder (Vollständig besetzt → Offene Schicht), damit Sie Ersatz finden können. Auch eine Änderung der benötigten Anzahl Arbeitskräfte kann diesen Wechsel in beide Richtungen auslösen.
Gemeldete Stunden werden separat erfasst
Ob Stunden gemeldet und bestätigt wurden, läuft unabhängig vom Status der Schicht. Während die Stunden die Prüfung durchlaufen, sehen Sie möglicherweise „Gemeldet" oder „Bestätigt" statt „Arbeit abgeschlossen".
Gut zu wissen
Bei externen Cooplern können Sie nur ein Angebot senden – die direkte Einplanung ohne Angebot ist nur für Ihre internen Mitarbeitenden verfügbar.