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Ihre Organisation
Die Organisation ist die oberste Ebene, unter der alles andere liegt – Ihre Arbeitsbereiche, Brandings, Zahlungsarten und Benutzer/innen. Einige Dinge liegen immer auf Organisationsebene und werden von allen Arbeitsbereichen gemeinsam genutzt:
Juristische Personen und Zahlungsarten – einmal eingerichtet; jeder Arbeitsbereich wählt einfach aus, welche für ihn gilt.
Brandings – einmal erstellt, dann mit den benötigten Arbeitsbereichen verknüpft.
Mitarbeitenden-Pools auf Organisationsebene – können mit den von Ihnen gewählten Arbeitsbereichen geteilt und zentral von einem Organisation Admin verwaltet werden.
Die Rolle Organisation Admin – hat volle Kontrolle über alle Arbeitsbereiche der Organisation.
Ihre Arbeitsbereiche
Ein Arbeitsbereich ist eine eigene Planungsumgebung innerhalb Ihrer Organisation – mit eigenem Planer, eigenen Jobrollen, Einsatzorten und Schichten. Jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen:
Verknüpftes Branding, bevorzugte Sprache, Zahlungseinstellung, Nachtstunden-Zeitfenster, Spesen-Einstellung und Tags.
Diese sind pro Arbeitsbereich vollständig unabhängig – zwei Arbeitsbereiche derselben Organisation können völlig unterschiedliche Brandings oder Sprachen verwenden.
Zwischen ihnen wechseln
Nutzen Sie den Auswähler oben in der Leiste, um zwischen Organisationen und Arbeitsbereichen zu wechseln.
In den Einstellungen finden Sie zwei getrennte Gruppen: Arbeitsbereich (Einsatzorte, Jobrollen) und Organisation (Benutzer/in, Arbeitsbereiche, Tags, Brandings, Organisation, Zahlung) – diese Aufteilung entspricht genau dem, was auf welcher Ebene liegt.
Mitarbeitenden-Pools haben ihren eigenen Arbeitsbereich-/Organisations-Umschalter, da Pools auf beiden Ebenen erstellt werden können.
Benutzer und Rollen
Jede Person hat ein Profil pro Organisation, kann aber auf verschiedenen Ebenen unterschiedliche Rollen haben:
Organisation Admin gilt für die gesamte Organisation.
Workspace Admin, Staffing Manager und Shift Supervisor werden pro Arbeitsbereich vergeben – dieselbe Person kann in verschiedenen Arbeitsbereichen unterschiedliche Rollen haben. Was jede Rolle kann, sehen Sie unter Benutzer verwalten.
Gut zu wissen
Die Zahlungseinstellung eines neuen Arbeitsbereichs entspricht zunächst dem Standard Ihrer Organisation, kann danach aber unabhängig für diesen Arbeitsbereich geändert werden.
Einige Angaben auf Organisationsebene – wie Angaben zur juristischen Person und die Nachtstunden – werden von Coople für Sie verwaltet.