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Schalten Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer offenen Schicht Pool-Mitarbeitende automatisch einplanen ein und wählen Sie dann unter Pools für die automatische Einplanung auswählen aus, welche Pools berechtigt sind. Sie können nur aus den Pools wählen, für die Sie die Schicht unter „Wer sich bewerben kann" bereits sichtbar gemacht haben – oder, falls die Schicht für alle Coopler sichtbar ist, aus allen Ihren Pools. Interne und externe Pools lassen sich in beiden Auswahlen frei kombinieren – sie schliessen sich nicht gegenseitig aus.
Ist die Funktion aktiv, zeigt die Schicht in Ihrem Planer ein kleines Blitz-Symbol – so erkennen Sie Schichten mit automatischer Einplanung auf einen Blick.
Wie es tatsächlich funktioniert
„Automatisch einplanen" ist nichts, das im Hintergrund läuft und Ihre Schicht für Sie füllt – es ist ein schnellerer Weg für den/die Mitarbeitende/n. Berechtigte Mitarbeitende sehen die Schicht in der App mit der Markierung „Sofortanstellung" und einem Button „Angestellt werden" anstelle des üblichen Bewerbungs-Buttons. Ein Tipp darauf plant sie sofort ein: keine Bewerbung, kein Angebot, keine Prüfung durch Sie. Coople prüft dabei dieselben Voraussetzungen wie bei jeder Einstellung – Qualifikationen, Pool-Zugehörigkeit, Verfügbarkeit sowie Compliance-Regeln wie Arbeitszeiten und Mindestlohn.
Was passiert, sobald sie voll besetzt ist
„Automatisch einplanen" füllt die Schicht nur bis zur benötigten Anzahl an Mitarbeitenden. Sobald die Schicht die erforderliche Besetzung erreicht hat, gilt sie als vollständig besetzt, und niemand sonst kann sich mehr automatisch darauf einplanen.
Was Sie sehen
Es gibt keine E-Mail- oder Push-Benachrichtigung, wenn sich jemand automatisch auf Ihre Schicht einplant. Sie sehen es live in Ihrem Planer aktualisiert, und ein Eintrag „Mitarbeitende automatisch eingeplant" erscheint in Ihrem Benachrichtigungscenter und in der Aktivität.
Gut zu wissen
Auch interne Mitarbeitende können automatisch eingeplant werden – allerdings nur bei Schichten, die nicht für alle Coopler offen sind. Ist eine Schicht öffentlich, werden interne Mitarbeitende in Ihren Pools für die automatische Einplanung nicht erreicht, da sie öffentliche Schichten gar nicht erst sehen.
Sobald jemand automatisch eingeplant wurde, ist es eine ganz normale Schicht – wenn Sie die Person entfernen möchten, nutzen Sie den üblichen Stornierungsprozess.
Sehen Sie diese Option bei Ihren Schichten nicht, wenden Sie sich an Coople, um sie für Ihre Organisation zu aktivieren.