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Wie lade ich Payrolling-Mitarbeitende zur Coople Plattform ein?

Payrolling-Mitarbeitende sind Personen, die Sie selbst gefunden haben – Coople übernimmt für sie Lohnabrechnung und Verträge, und Sie stellen sie zu einem reduzierten Stundensatz an.

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Verfasst von Carla

⚠️ Dieser Artikel bezieht sich auf die neue Version der Plattform ⚠️
Wenn Sie die alte Version der Plattform nutzen, finden Sie die passenden Artikel hier.

Ihr Team einladen

  1. Gehen Sie zu Mitarbeitende und öffnen Sie Ihren Payrolling-Pool (nutzen Sie den Arbeitsbereich-/Organisations-Umschalter, um den richtigen zu finden).

  2. Klicken Sie auf Einladungslink.

  3. Klicken Sie auf Link generieren, um einen teilbaren Link zu erstellen – kopieren Sie ihn, oder nutzen Sie QR-Code anzeigen, um stattdessen einen scanbaren Code zu teilen.

  4. Senden Sie den Link oder QR-Code an die Personen, die Sie hinzufügen möchten.

Jede Person öffnet ihn und reicht eine Beitrittsanfrage ein. Sie können denselben Link für alle wiederverwenden.

Anders als bei internen Mitarbeitenden setzt der Beitritt zum Payrolling-Pool voraus, dass die Person bereits ein Coopler-Profil hat (oder sich als Coopler registriert) – der Pool ist für Personen gedacht, die Sie bereits kennen oder empfohlen haben und die Coople dann für Sie abrechnet.


Beitrittsanfragen genehmigen

Wenn jemand über den Link beitritt, erscheint die Person im Pool als ausstehende Anfrage. Prüfen Sie jede einzeln und klicken Sie auf Annehmen, um sie hinzuzufügen, oder auf Ablehnen. Die Person wird in beiden Fällen benachrichtigt.


Einen Payrolling-Pool teilen

Wie andere Mitarbeitenden-Pools kann Ihr Payrolling-Pool mit anderen Arbeitsbereichen Ihrer Organisation geteilt werden, oder auf Organisationsebene erstellt werden, um mehrere Arbeitsbereiche gleichzeitig abzudecken. Ein geteilter Pool lässt sich nur dort bearbeiten, wo er entstanden ist.


Payrolling-Mitarbeitende entfernen

Um jemanden aus dem Pool zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über die Zeile und klicken Sie auf Entfernen, dann bestätigen Sie.


Gut zu wissen

  • Jemanden direkt, ohne Einladung, zu Ihrem Payrolling-Pool hinzuzufügen, ist für Sie nicht möglich – wenden Sie sich an Coople, wenn Sie Unterstützung beim Hinzufügen einer Person benötigen.

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