⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
Ce processus comporte deux étapes :
Définir un Poste
Publier une mission ouverte
1. Définir un Poste
Un Poste regroupe le nom, la description, le code vestimentaire et les Profils du·de la candidat·e d'une fonction. Vous le configurez une fois et le réutilisez pour autant de créneaux que nécessaire.
Dans le Planning, cliquez sur « + Ajouter » → « Ajouter un poste » et renseignez :
Nom et description – les travailleur·euse·s voient les deux lorsqu'ils·elles parcourent les jobs. Restez court et clair.
Profils du·de la candidat·e – qui peut occuper ce Poste. Pour chaque profil, choisissez un intitulé de poste et l'expérience ciblée (d'aucune expérience jusqu'à 5 ans), et ajoutez des langues si nécessaire. Pour certains intitulés de poste, vous pouvez aussi préciser si une formation professionnelle achevée dans le domaine est exigée. Avec « + Ajouter un profil », vous touchez davantage de candidat·e·s : il suffit de correspondre à un seul profil.
Code vestimentaire – choisissez l'un des styles proposés, ou composez une tenue précise via « Créer un uniforme ».
Consignes vestimentaires supplémentaires – champ libre facultatif pour toute autre précision.
Les langues sont contraignantes : les travailleur·euse·s doivent avoir au moins le niveau que vous définissez. L'expérience ciblée n'est pas contraignante – un score de correspondance en pourcentage vous indique dans quelle mesure un·e candidat·e correspond à vos attentes.
Cliquez sur « Créer un poste ». Le Poste apparaît ensuite à gauche de votre Planning, et vous pouvez créer des Missions ouvertes pour lui. Pour modifier un Poste plus tard, cliquez sur les trois points à côté et sélectionnez « Modifier ».
2. Publier une mission ouverte
Dans le Planning, ouvrez la semaine souhaitée. Vérifiez que le Planning est groupé par Postes.
Sur la ligne de votre Poste, passez la souris sur le jour souhaité. Un + apparaît.
Cliquez dessus. Le panneau de la Mission ouverte s'ouvre à droite, avec la date et le Poste déjà remplis.
Dans le panneau, vous renseignez :
Date, Heure de début et Heure de fin – le créneau doit commencer au moins 15 minutes après l'heure actuelle.
Répéter créneau – activez l'interrupteur pour créer le même créneau sur plusieurs jours. Choisissez les Jours de la semaine et la date à laquelle la répétition se termine. Une répétition peut créer jusqu'à 200 créneaux.
Pause – cliquez dessus pour ajuster les pauses. Vous pouvez en ajouter plusieurs, chacune avec sa propre heure de début.
Travailleur·euse·s – le nombre de personnes dont vous avez besoin pour ce créneau.
Lieu de travail – l'endroit où se déroule le créneau.
Numéro de bon de commande – affiché uniquement si votre organisation utilise les bons de commande.
Responsable de mission – la personne sur place responsable du créneau. Ce champ est obligatoire.
Les pools de travailleur·euse·s peuvent postuler – choisissez un ou plusieurs de vos pools, par exemple vos Favoris. Choisissez « Cooplers » pour publier le créneau auprès de tous les Cooplers de la plateforme. Si vous ne choisissez que vos propres pools, la mission reste privée : seul·e·s les travailleur·euse·s de ces pools la voient.
Les travailleur·euse·s individuel·le·s peuvent postuler – ajoutez des personnes précises, même si elles ne font partie d'aucun pool sélectionné.
Planification automatique des travailleur·euse·s des pools (facultatif) – les personnes des pools choisis peuvent prendre le créneau directement, sans que vous ayez à examiner une candidature.
Remplacer automatiquement les travailleur·euse·s ayant annulé (facultatif) – si une personne planifiée annule, sa place est proposée aux pools choisis. Seule la place annulée est repourvue.
Profils du·de la candidat·e et salaire horaire – les Profils du·de la candidat·e de votre Poste. Gardez-en au moins un sélectionné et choisissez une carte de salaire : Minimum, Recommandé ou Personnalisé. Voir « Comment fonctionnent les salaires recommandés » ci-dessous.
En bas, « Travailleur·euse·s actif·ve·s à proximité » indique combien de Cooplers actifs se trouvent près de votre Lieu de travail. Vous voyez ainsi vos chances avant de publier.
Que se passe-t-il après l'enregistrement ?
Vous avez deux boutons :
Publier – la Mission ouverte est en ligne immédiatement. Les travailleur·euse·s la voient et peuvent postuler.
Enregistrer le brouillon – la Mission ouverte est enregistrée, mais n'est pas encore visible pour les travailleur·euse·s.
Les brouillons restent dans le Planning, marqués « Pas encore publié ». Une barre en bas du Planning indique combien de créneaux vous avez créés et leur coût total estimé. Vous pouvez continuer à ajouter des créneaux. Une fois votre planification terminée, cliquez sur « Publier » dans cette barre – tous vos brouillons sont alors publiés auprès des travailleur·euse·s choisi·e·s.
Comment fonctionnent les salaires recommandés
Lorsque vous définissez le salaire horaire, vous choisissez l'une des trois cartes :
Minimum – le salaire minimum légal pour le Poste.
Recommandé – le salaire habituel que d'autres entreprises versent sur Coople pour le même Poste dans toute la Suisse, d'après les créneaux récents.
Personnalisé – votre propre salaire. Il ne peut pas être inférieur au minimum.
Si aucun salaire n'a encore été enregistré pour un profil, « Recommandé » est présélectionné. Sinon, le dernier salaire enregistré est présélectionné. Vous pouvez changer de carte à tout moment, sur le web et dans l'app Coople for Business.
Le salaire recommandé n'est jamais inférieur au minimum légal. Pour les créneaux à court terme, il est un peu plus élevé, car ces créneaux sont plus difficiles à pourvoir.
Le salaire ne s'applique qu'aux travailleur·euse·s externes. Si vous publiez un créneau uniquement pour vos collaborateur·rice·s internes, il n'y a pas de salaire à définir – les internes ne sont pas payé·e·s via Coople.
Comment cela aide à trouver les bons Cooplers
Notre algorithme de matching utilise les informations de votre Poste (profil du·de la candidat·e, niveau de langue, expérience visée) ainsi que les détails du créneau (lieu, salaire horaire, horaires) pour vous proposer les Cooplers les plus adaptés et leur montrer votre créneau horaire.
Bon à savoir
Un Poste ne doit être configuré qu'une seule fois – pour chaque nouveau créneau horaire sur cette position, vous pouvez démarrer directement à l'étape 2.
Dès que vous choisissez un salaire, vous voyez une estimation du coût par heure. Elle se base sur la CCT applicable au titre du poste, à la classe salariale et au lieu.
Il n'est actuellement pas possible de générer automatiquement une description de mission par IA – vous rédigez vous-même l'intitulé et la description.
Dès que vous saisissez un salaire horaire, une estimation du coût par heure s'affiche. Elle se base sur la CCT applicable à l'intitulé du poste, à la classe salariale et au lieu de travail.
Tant qu'un créneau horaire n'est pas encore pourvu, nous affichons une fourchette de coûts, l'âge et la classe salariale du Coopler n'étant connus qu'une fois la personne affectée.
Pour modifier un créneau déjà publié, consultez l'article « Comment modifier un créneau publié ? ».
Les candidatures arrivent via le bouton Candidat·e·s en haut de la page. Plus d'infos dans l'article « Consulter et planifier les candidat·e·s ».