⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
Modifier une Mission ouverte
Une Mission ouverte n'est encore associée à aucune personne. Cliquez dessus dans le Planning et sélectionnez « Modifier ». Vous pouvez changer :
Date, heure de début et de fin, et pauses
Travailleur·euse·s (nombre)
Lieu de travail
Numéro de bon de commande (si vous les avez activés dans votre espace de travail)
Responsable de mission
Qui peut postuler – pools et personnes individuelles
Planification automatique et remplacement automatique
Profils du·de la candidat·e et salaire
Frais (si vous les avez activés dans votre espace de travail)
Une note en haut indique ce que votre modification concerne :
« Les candidat·e·s n'auront pas besoin de postuler à nouveau » – toutes les personnes qui ont postulé, ou qui postuleront plus tard, verront les nouveaux détails.
« N travailleurs planifiés ne recevront pas ces modifications » – les personnes déjà planifiées conservent leur propre créneau. Pour modifier le créneau d'une personne planifiée, modifiez directement ce créneau (voir ci-dessous).
Une Mission ouverte peut être modifiée jusqu'à 15 minutes avant son début.
Suspendre une Mission ouverte : dans les détails de la Mission ouverte, cliquez sur « Pause ». Les travailleur·euse·s ne peuvent alors plus postuler ni être planifié·e·s automatiquement. Les personnes planifiées conservent leurs créneaux. Cliquez sur « Rouvrir » pour la rendre à nouveau disponible.
Modifier un créneau déjà planifié
Une fois qu'une personne est planifiée sur le créneau, cliquez sur son créneau dans le Planning et sélectionnez « Modifier ». Vous pouvez changer :
Date, heure de début et de fin, et pauses
Salaire
Lieu de travail
Numéro de bon de commande
Responsable de mission
Frais
Certaines modifications nécessitent l'accord de la personne. Si vous changez la date, les horaires, les pauses ou le lieu de travail, baissez le salaire, ou modifiez des indemnités ou des déductions, la personne doit accepter. Avant d'enregistrer, vous voyez la note « Approbation du·de la travailleur·euse requise ». Dans le Planning, le créneau affiche « Modifications en attente » jusqu'à sa réponse.
La personne a 24 heures pour accepter – ou jusqu'à 15 minutes avant le début du créneau, si c'est plus tôt.
Si elle refuse ou ne répond pas à temps, le créneau reste tel que convenu. Il n'est pas annulé.
Si vous changez d'avis tant que la demande est ouverte, remettez les informations convenues et enregistrez. La demande est alors retirée.
Les autres modifications s'appliquent immédiatement, sans accord : un salaire plus élevé, des changements de frais uniquement en faveur de la personne, le·la responsable de mission et le numéro de bon de commande. Les modifications des créneaux de vos collaborateur·rice·s internes s'appliquent toujours immédiatement.
Peu avant et après le début : moins d'1 heure avant le début du créneau, les horaires et le salaire ne peuvent plus être modifiés – la personne est déjà en route. Les frais peuvent encore être modifiés en faveur de la personne, même après le créneau, jusqu'à sa clôture.
Ce que vous ne pouvez pas modifier
Le Poste. Une fois un créneau créé, son Poste est fixé. Pour modifier les informations du Poste lui-même (nom, description, code vestimentaire, Profils du·de la candidat·e), modifiez le Poste. Voir l'article « Que sont les Postes, les intitulés de poste et les niveaux d'expérience ? ».
Transformer un créneau en série récurrente. La répétition n'est disponible qu'à la création d'un créneau.
Déplacer un créneau dans le passé. Le début d'un créneau ne peut pas être dans le passé.
Enregistrer et publier vos modifications
Lorsque vous modifiez un créneau, vous avez deux boutons :
Enregistrer le brouillon – conserve votre modification comme brouillon. La personne garde le créneau actuel, et les travailleur·euse·s voient toujours la Mission ouverte actuelle, jusqu'à ce que vous publiiez.
Publier – enregistre et publie votre modification immédiatement. Les travailleur·euse·s voient la Mission ouverte mise à jour, ou la personne planifiée est notifiée.
Si vous enregistrez un brouillon, le créneau est marqué « Pas encore publié » et une barre en bas du Planning affiche vos modifications non publiées et leur coût. Depuis là, vous pouvez tout publier d'un coup, ou tout annuler.
Bon à savoir
Les modifications d'un Poste s'appliquent immédiatement – il n'y a pas d'étape brouillon pour celles-ci.
Pour annuler un créneau ou retirer une offre au lieu de le modifier, utilisez le menu ⋮ du créneau.
Pour créer un nouveau créneau, consultez l'article « Comment créer un créneau horaire ? ».