⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
Qu'est-ce qu'un Poste ?
Un Poste regroupe les exigences d'une fonction. Vous le configurez une fois et le réutilisez pour autant de créneaux que nécessaire. Un Poste comprend :
Nom et description – les travailleur·euse·s voient les deux lorsqu'ils·elles parcourent les missions. Restez court et clair.
Profils du·de la candidat·e – qui peut occuper le Poste : un intitulé de poste, l'expérience ciblée et, si besoin, des langues et une formation professionnelle. Vous pouvez ajouter plusieurs profils.
Code vestimentaire – l'un des styles proposés, ou une tenue que vous composez vous-même via « Créer un uniforme », avec des exigences vestimentaires supplémentaires facultatives.
Une fois le Poste enregistré, il apparaît à gauche de votre Planning et y reste – même après que des créneaux qui lui sont rattachés ont été terminés ou annulés.
Où créer et gérer vos Postes
Dans le Planning – cliquez sur « + Ajouter » → « Ajouter un poste ». Pour modifier un Poste plus tard, cliquez sur les trois points à côté de son nom. Vous pouvez alors le modifier, le dupliquer ou l'archiver.
Dans les Paramètres organisation – sous Postes, vous voyez tous les Postes de votre organisation, les filtrez par espace de travail ou par statut, et en ajoutez de nouveaux avec « Ajouter un poste ».
Poste et intitulé de poste – quelle est la différence ?
Le Poste est l'ensemble regroupant le nom, la description, le code vestimentaire et les Profils du·de la candidat·e. L'intitulé de poste n'en est qu'une partie : dans chaque profil, vous choisissez un intitulé de poste dans une liste – la profession précise (par ex. « Serveur·euse », « Magasinier·ère ») que vous recherchez.
Un Poste peut avoir plusieurs Profils du·de la candidat·e avec différents intitulés de poste, par exemple si vous acceptez des candidat·e·s issu·e·s de plusieurs domaines professionnels pour une même fonction. Il suffit de correspondre à un seul profil.
Qu'est-ce qu'un niveau d'expérience (expérience ciblée) ?
Dans chaque profil, vous définissez aussi l'expérience ciblée – l'expérience que les candidat·e·s doivent apporter pour cette fonction. Les options sont :
Aucune expérience
6 mois
1 an
3 ans
5 ans
Les Cooplers renseignent également leur propre expérience dans leur profil, ce qui permet à notre algorithme de matching de comparer vos exigences à leur expérience réelle.
Formation professionnelle et langues
Formation professionnelle – pour certains intitulés de poste, vous pouvez exiger une formation, par exemple « Cuisinier·ère CFC, ou formation ou expérience comparable ». Cette section n'apparaît qu'une fois que vous avez choisi un intitulé de poste avec formation. Seul·e·s les travailleur·euse·s qui possèdent la formation cochée peuvent voir vos missions et postuler – l'exiger réduit donc votre portée. Certaines formations sont toujours obligatoires pour un intitulé de poste. Elles sont marquées d'un cadenas et ne peuvent pas être décochées.
Langues – avec « + Ajouter une langue », vous définissez une langue et le niveau requis. Les langues sont contraignantes : les travailleur·euse·s doivent avoir au moins le niveau que vous définissez. Les candidat·e·s évaluent eux·elles-mêmes leur niveau de langue.
L'expérience ciblée et la formation professionnelle déterminent aussi la classe salariale applicable. Cela influence le salaire minimum et le salaire horaire recommandé – vous voyez et choisissez le salaire lorsque vous créez une Mission ouverte pour ce Poste.
En quoi l'intitulé de poste et le niveau d'expérience aident à trouver les bons Cooplers
Notre algorithme de matching utilise les informations des Profils du·de la candidat·e – intitulés de poste, expérience ciblée, langues et formation – ainsi que les détails de chaque créneau (Lieu de travail, salaire horaire, horaires) pour vous proposer les Cooplers les plus adaptés. Pour chaque candidat·e, Coople calcule aussi un score de correspondance – un pourcentage qui indique dans quelle mesure son profil et son expérience correspondent à vos attentes. Plus vos informations sont précises, plus le matching est ciblé.
Archiver un Poste
Si vous n'avez plus besoin d'un Poste, archivez-le : dans le Planning, cliquez sur les trois points à côté et sélectionnez « Archiver », ou utilisez « Archiver le poste » en bas du panneau de modification. Un Poste archivé ne peut plus être utilisé pour de nouveaux créneaux. Les créneaux existants le conservent, et vous pouvez le restaurer dans les Paramètres organisation, sous Postes.
Vous ne pouvez archiver un Poste que lorsqu'il n'a plus de missions ouvertes, de créneaux planifiés ni d'heures à valider.
Bon à savoir
Un Poste ne doit être configuré qu'une seule fois – pour chaque nouveau créneau de cette fonction, vous pouvez passer directement à la création du créneau.
Vous pouvez modifier un Poste à tout moment. Les modifications s'appliquent aux créneaux futurs. Les créneaux déjà terminés conservent leurs informations.
Si vous retirez un Profil du·de la candidat·e, les créneaux futurs le perdent. Les créneaux futurs qui n'utilisent que ce profil sont supprimés, et leurs candidat·e·s sont notifié·e·s. Avant de confirmer, nous vous montrons les créneaux concernés.
Un Poste appartient à un espace de travail, et l'espace de travail ne peut plus être modifié ensuite. Pour utiliser le même Poste dans un autre espace de travail, choisissez « + Ajouter » → « Dupliquer le poste » dans le Planning de cet espace de travail.
Pour créer un créneau pour votre Poste, consultez l'article « Comment créer un créneau horaire ? ».