⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
Accéder au planeur
Sélectionnez un espace de travail pour ouvrir son planeur. Chaque espace de travail a son propre planeur : vous ne voyez donc que les postes, créneaux horaires et travailleur·euse·s qui lui appartiennent.
Se repérer
En haut du planeur, vous trouvez :
Semaine / Mois – basculez entre une vue hebdomadaire et une vue mensuelle.
Navigation par date – utilisez les flèches et Aujourd'hui pour vous déplacer dans le temps, ou le sélecteur de date pour aller à une semaine ou un mois précis.
Coût estimé – une estimation continue du coût des créneaux horaires actuellement affichés.
Recherche – trouvez un poste ou un·e travailleur·euse par son nom.
Lire le calendrier
Vos postes sont listés à gauche et y restent même après que les créneaux horaires qui leur sont rattachés ont été terminés ou annulés. Sous chaque poste, une ligne apparaît pour chaque personne qui lui est rattachée – soit parce qu'elle y a eu au moins un créneau horaire, soit parce que vous l'avez ajoutée directement. La même personne peut apparaître sous plusieurs postes.
Les lignes affichent aussi des tags utiles, comme Favori, Interne ou Payrolling, pour voir en un coup d'œil à quel pool appartient un Coopler.
Depuis le calendrier, vous pouvez :
Survoler un créneau horaire pour un aperçu rapide, ou cliquer dessus pour ouvrir les détails.
Utiliser Ajouter un poste pour créer une nouvelle position directement depuis cet écran.
Créer des missions ouvertes ou proposer un créneau horaire directement à un Coopler précis.
Réduire ou déplier la liste des travailleur·euse·s sous un poste à l'aide de la flèche à côté.
Garder le planeur clair
Lorsque les postes accumulent des travailleur·euse·s et des créneaux horaires, le planeur peut devenir chargé. Utilisez le menu déroulant Voir les paramètres (en haut à gauche) pour contrôler l'affichage :
Afficher les lignes vides – les lignes « vides » sont des Cooplers présents dans le planeur mais sans créneau horaire planifié ou proposé sur la période affichée. Désactivez cette option pour les masquer.
Afficher les postes masqués pour moi et Afficher les postes masqués pour tous – réaffichez les postes masqués.
Pour masquer un poste, cliquez sur les trois points à côté et choisissez Masquer pour moi (uniquement votre vue) ou Masquer pour tous (tout le monde dans votre organisation). Rien n'est supprimé – vous pouvez le réafficher à tout moment, et ces préférences restent en place même après avoir actualisé la page.
Flux d'activité
L'icône d'horloge en haut à droite ouvre le flux d'activité, où vous pouvez suivre les changements et les actions qui se produisent dans votre espace de travail.
Les boutons qui demandent votre attention
Lorsqu'il y a quelque chose à traiter, des boutons apparaissent en haut à droite du planeur. Vous ne voyez chacun que lorsqu'il est pertinent :
Candidatures – lorsque des Cooplers postulent à vos missions ouvertes, un bouton indique combien de candidatures vous avez reçues (par exemple « 42 candidatures »). Cliquez dessus pour consulter les candidat·e·s et engager celles et ceux que vous voulez. Voir « Consulter et planifier les candidat·e·s ».
Heures à vérifier (par exemple « 1 heure à vérifier ») – vérifiez et approuvez les heures travaillées par vos Cooplers.
Évaluations – évaluez les Cooplers qui ont travaillé pour vous.
Autres outils
Le menu à trois points en haut à droite propose d'autres options :
Modèles de planning
Voir les contrats
Télécharger la liste du personnel