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Accéder au Planning
Cliquez sur Planning dans la navigation en haut. Chaque espace de travail a son propre Planning : vous ne voyez que les Postes, créneaux et travailleur·euse·s qui lui appartiennent. Changez d'espace de travail en haut à droite.
Se repérer
En haut du Planning, vous trouvez :
Tous les lieux de travail et Tous les postes – des filtres pour restreindre le Planning à certains lieux de travail ou Postes.
Navigation par date – les flèches et Aujourd'hui pour vous déplacer dans le temps. Cliquez sur la période pour aller à une autre semaine ou un autre mois.
Coût estimé – le coût des créneaux affichés, à côté de la période.
Tous / Planifié / Candidat·e·s – afficher tout le monde, uniquement les personnes planifiées ou uniquement les candidat·e·s.
Afficher… – choisissez quelles lignes et quels types de créneaux apparaissent (voir ci-dessous).
Regroupement et disposition (par ex. « Postes · Calendrier ») – groupez le Planning par Postes, Lieux de travail ou Travailleur·euse·s, et choisissez la disposition : Calendrier, Liste ou Cartes.
Semaine / Mois – la période affichée.
« + Ajouter » – ajouter des travailleur·euse·s à un Poste, créer un nouveau Poste ou dupliquer un Poste d'un autre espace de travail.
⋮ – autres outils (voir ci-dessous).
Sur les petits écrans, certains de ces éléments passent dans le menu ⋮.
Lire le calendrier
À gauche, vos lignes sont groupées par Poste par défaut. Sous chaque Poste, une ligne apparaît pour chaque personne qui lui est rattachée – parce qu'elle y a eu un créneau ou parce que vous l'avez ajoutée. La même personne peut apparaître sous plusieurs Postes.
Compteurs – le chiffre à côté d'un Poste et sur chaque jour (par ex. 2/8) indique combien de personnes sont planifiées par rapport au besoin.
Tags – les lignes affichent des tags comme Favori, Interne, Payrolling ou Précédemment planifié, pour voir en un coup d'œil à quels pools appartient une personne.
Heures – le chiffre à droite de la ligne indique les heures de la personne sur la période affichée.
Depuis le calendrier, vous pouvez :
Survoler un créneau pour un aperçu rapide, ou cliquer dessus pour l'ouvrir.
Sur la ligne d'un Poste, survoler un jour vide et cliquer sur le + pour créer une Mission ouverte. Voir l'article « Comment créer un créneau horaire ? ».
Réduire ou déplier un Poste à l'aide de la flèche à côté de son nom.
Utiliser le champ de recherche en haut à gauche pour trouver un Poste ou une personne par son nom.
Menus des Postes et des travailleur·euse·s
Les trois points à côté d'un Poste permettent d'aller à son créneau suivant ou précédent, d'ajouter des travailleur·euse·s, ou de modifier, dupliquer ou archiver le Poste. Voir l'article « Que sont les Postes, les intitulés de poste et les niveaux d'expérience ? ».
Les trois points à côté d'une personne permettent de :
Aller au créneau suivant / Aller au créneau précédent.
Voir le profil ou Voir l'emploi du temps.
Masquer du poste – retire la ligne de la personne de ce Poste. Ce n'est possible que si elle n'y a plus de créneaux à venir ni d'heures à valider.
Annuler les créneaux… – ouvre les créneaux de la personne sur ce Poste, pour choisir ceux à annuler.
Garder le Planning clair
Utilisez le menu Afficher… pour contrôler ce qui apparaît :
Lignes vides – les travailleur·euse·s et Postes sans créneau sur la période affichée.
Missions ouvertes – les créneaux non pourvus encore ouverts aux candidatures.
Créneaux horaires planifiés – les créneaux sur lesquels une personne est planifiée, travaille actuellement ou a déjà travaillé.
Nécessite votre attention – offres en attente de réponse ou refusées, et annulations par la personne – un remplacement peut être nécessaire.
Annulations & absences – retiré, annulé ou signalé comme absence – conservé uniquement pour mémoire.
Au moins un type de créneau reste toujours visible. Un Poste dont vous n'avez plus besoin peut être archivé – il disparaît alors du Planning, mais rien n'est supprimé.
Tâches en attente
Lorsqu'il y a quelque chose à traiter, des boutons apparaissent en haut de l'écran, chacun avec un compteur – vous ne voyez chacun que lorsqu'il est pertinent :
Candidat·e·s – des personnes ont postulé à vos Missions ouvertes. Cliquez pour les consulter et les planifier.
Heures – les heures travaillées en attente de votre vérification et approbation. Survolez le bouton pour voir quand les heures non approuvées seront approuvées automatiquement.
Évaluations – les personnes que vous pouvez évaluer pour leurs créneaux terminés. Vous avez 10 jours pour évaluer chaque personne.
Sur les petits écrans, les trois boutons sont regroupés en un seul.
Brouillons
Les créneaux enregistrés comme brouillons sont marqués « Pas encore publié ». Tant que vous avez des brouillons, une barre en bas du Planning indique leur nombre et leur coût. Cliquez sur « Publier » pour les publier tous en une fois, ou sur « Annuler » pour les supprimer.
Autres outils
Le menu ⋮ en haut à droite du Planning propose d'autres options :
Modèles de planning – insérer un modèle enregistré dans votre Planning, ou créer et gérer des modèles.
Voir les contrats – les contrats liés aux missions de vos travailleur·euse·s.
Exporter la liste du personnel – créer une liste du personnel pour une période, filtrée par Poste et statut de créneau.
Activité – le flux d'activité des changements et actions dans votre espace de travail.