⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
Accéder au planeur
Sélectionnez un espace de travail pour ouvrir son planeur. Chaque espace de travail a son propre planeur : vous ne voyez donc que les postes, créneaux et travailleur·euse·s qui lui appartiennent.
Se repérer
En haut du planeur, vous trouvez :
Tous les lieux de travail et Tous les postes – des filtres pour restreindre le calendrier à un lieu ou un poste précis.
Navigation par date – les flèches et Aujourd'hui pour vous déplacer dans le temps ; le sélecteur de date pour aller à une semaine ou un mois ; Semaine / Mois change la vue.
Coût estimé – une estimation continue du coût des créneaux affichés.
Tout / Planifié / Candidatures – basculez la vue entre tout, uniquement les créneaux planifiés, ou les candidatures.
Afficher… – choisissez quelles lignes et quels types de créneaux apparaissent (voir ci-dessous).
Grouper par – groupez le calendrier par postes, lieux de travail ou travailleur·euse·s.
Recherche – trouvez un poste ou une personne par son nom.
＋ – ajouter un nouveau poste.
⋮ – autres outils (voir ci-dessous).
Lire le calendrier
À gauche, vos lignes sont groupées par poste par défaut (ou par lieu de travail ou par personne, selon Grouper par). Sous chaque poste, une ligne apparaît pour chaque personne qui lui est rattachée – soit parce qu'elle y a eu au moins un créneau, soit parce que vous l'avez ajoutée directement. La même personne peut apparaître sous plusieurs postes.
Les lignes affichent des tags comme Favori, Interne, Payrolling ou Précédemment planifié, pour voir en un coup d'œil à quel pool appartient un Coopler. Dans la vue Candidatures, vous voyez aussi la note en étoiles d'un Coopler, s'il en a une.
Depuis le calendrier, vous pouvez :
Survoler un créneau pour un aperçu rapide, ou cliquer dessus pour ouvrir les détails.
Cliquer sur le ＋ dans une cellule de jour pour ajouter une mission ouverte – ou, sur la ligne d'une personne, un créneau pour cette personne.
Réduire ou déplier la liste des personnes sous un poste à l'aide de la flèche à côté.
Garder le planeur clair
Utilisez le menu Afficher… pour contrôler ce qui apparaît :
Lignes vides – les travailleur·euse·s et postes sans créneau sur la période affichée.
Missions ouvertes – les créneaux non pourvus encore ouverts aux travailleur·euse·s.
Créneaux planifiés – les créneaux confirmés pour lesquels des personnes sont planifiées.
Besoin d'action – créneaux proposés, en attente de réponse ou refusés, pour lesquels vous devrez peut-être trouver un·e remplaçant·e.
Annulations & absences – créneaux retirés, annulés ou marqués absents, conservés pour vos archives.
Pour masquer un poste, utilisez ses trois points et choisissez Masquer pour moi (uniquement votre vue) ou Masquer pour tous (tout le monde dans votre organisation). Les postes masqués portent la mention Masqué ; réaffichez-les depuis le même menu. Rien n'est supprimé.
Tâches en attente
Lorsqu'il y a quelque chose à traiter, des boutons apparaissent en haut de l'écran, chacun avec un compteur – vous ne voyez chacun que lorsqu'il est pertinent :
Candidatures – des Cooplers ont postulé à vos missions ouvertes ; cliquez pour les consulter et les engager.
Heures – les heures travaillées par vos Cooplers, en attente de votre vérification et approbation.
À évaluer – les Cooplers que vous pouvez évaluer une fois leurs heures approuvées.
Autres outils
Le menu à trois points en haut du planeur propose d'autres options :
Activité – le flux d'activité des changements et actions dans votre espace de travail.
Modèles de planning
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