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Modifier un créneau ouvert
Un créneau ouvert n'est pas encore associé à un·e Coopler en particulier. Cliquez dessus dans le planeur – ou utilisez son menu ⋯ → Modifier – pour changer :
Heure de début et de fin, et pauses
Nombre de travailleur·euse·s requis
Lieu de travail
Responsable du créneau
Qui peut postuler (quels viviers voient le créneau)
Profil de candidature et salaire
Frais (indemnités, déductions, remboursements)
Modifier un créneau déjà planifié
Une fois qu'un·e Coopler en particulier est planifié·e sur le créneau, cliquez sur son créneau dans le planeur – ou utilisez son menu ⋯ → Modifier – pour changer :
Heure de début et de fin, et pauses
Salaire
Lieu de travail
Responsable du créneau
Frais (indemnités, déductions, remboursements)
Si vous modifiez l'heure de début/fin, les pauses ou les frais, le statut du créneau passe à « OFFERT AVEC MODIFICATIONS ». Le·la Coopler doit ensuite accepter les modifications pour que le créneau repasse à « PLANIFIÉ·E·S » – sans délai imposé pour répondre. S'il·elle refuse, le créneau est annulé purement et simplement plutôt que de revenir aux informations d'origine – vous devriez alors le replanifier si vous avez encore besoin de cette personne ce jour-là.
Vous pouvez toujours ajouter ou modifier des remboursements après que le créneau a été travaillé – y compris avant d'avoir approuvé les heures ; cela reste possible jusqu'à ce que le créneau soit entièrement clôturé. Les indemnités et déductions, en revanche, ne peuvent être modifiées qu'avant le début du créneau.
Ce que vous ne pouvez pas modifier
Le poste lui-même. Une fois que des créneaux existent pour un poste, celui-ci est fixé sur le créneau – vous ne pouvez pas le changer pour un autre poste. Pour modifier les informations du poste lui-même (intitulé, description, code vestimentaire, exigences du profil de candidature), modifiez le poste directement plutôt qu'un créneau.
Transformer un créneau en série récurrente. La répétition n'est disponible qu'à la création d'un créneau, pas ensuite.
Un créneau déjà terminé – une fois qu'il est achevé, annulé ou clôturé d'une autre manière, il ne peut plus être modifié.
Enregistrer et publier vos modifications
Lorsque vous modifiez un créneau, vous avez deux options :
Enregistrer – conserve votre modification comme brouillon. Elle n'est pas encore active.
Enregistrer et publier – enregistre et rend la modification active immédiatement.
Si vous vous contentez d'enregistrer, une bannière apparaît dans votre planeur indiquant combien de modifications sont en attente de publication, avec leur coût et leurs heures cumulés. Depuis là, vous pouvez tout publier d'un coup, ou tout annuler.
Bon à savoir
Les modifications du poste prennent effet immédiatement – il n'y a pas d'étape brouillon/publication pour celles-ci.
Les modifications de créneaux et de créneaux ouverts passent toujours par le circuit brouillon → publication décrit ci-dessus.
Vous ne pouvez modifier un créneau que tant qu'il est encore actif – une fois terminé, seul Coople peut encore y apporter des changements.