⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
L'application Coople Business propose deux façons d'ajouter un créneau : une mission ouverte, à laquelle les Cooplers peuvent postuler, ou un Mission du Coopler directement affecté à une personne. Les deux commencent par un rôle, que vous pouvez aussi créer directement depuis l'application – appuyez sur le bouton + en haut du calendrier et choisissez Poste. Pour en savoir plus sur les exigences cibles concernant vos Cooplers, consultez l'article Que sont les Postes, les intitulés de poste et les niveaux d'expérience.
Publier une mission ouverte
Appuyez sur le bouton + en haut du calendrier et choisissez Mission ouverte. Dans la vue journalière, un petit + apparaît aussi à côté de la ligne d'un rôle et ouvre le même formulaire avec la date déjà renseignée – mais il n'apparaît que si ce rôle a déjà un créneau ou une mission ouverte ce jour-là.
S'il s'agit du premier créneau de ce rôle pour cette journée, utilisez plutôt le + en haut du calendrier.
Dans les deux cas, définissez :
Heure de début et de fin du créneau
Répéter – choisissez les jours de la semaine et une date de fin pour créer le même créneau sur plusieurs jours à la fois
Nombre de personnes nécessaires
Espace de travail
Visibilité – publique (tout Coopler peut postuler) ou privée (limitée au(x) pool(s) de travailleur·euse·s que vous sélectionnez)
Profil(s) de candidat – si le rôle en comporte plusieurs, vous pouvez restreindre le créneau à certains d'entre eux
Personne responsable du créneau (facultatif)
Salaire horaire
Créer un créneau pour une personne spécifique
Appuyez sur le bouton + en haut du calendrier et choisissez Mission du Coopler. Dans le formulaire, définissez :
Travailleur·euse – recherchez et sélectionnez directement la personne
Rôle
Heure de début et de fin
Espace de travail
Salaire horaire – doit respecter le minimum légal pour cette personne et cet espace de travail ; l'application bloque la publication s'il est fixé trop bas
Pauses
Personne responsable du créneau (facultatif)
Répéter (même option de jours de la semaine et date de fin que pour les missions ouvertes)
S'il s'agit d'un Coopler (externe), le créneau lui est envoyé sous forme d'offre – vous verrez le statut « Offre envoyée » jusqu'à ce qu'il ou elle l'accepte, et vous pouvez retirer l'offre à tout moment avant la réponse.
S'il s'agit d'un·e travailleur·euse interne, le créneau est planifié directement, sans passer par l'étape de l'offre – aucune acceptation n'est nécessaire. Pour en savoir plus sur la planification de votre propre équipe, consultez Planifier des travailleur·euse·s internes.
Vous pouvez aussi arriver directement ici depuis une mission ouverte : lorsque vous choisissez une personne spécifique à engager dans la liste des candidatures, l'application vous amène directement à ce même formulaire, avec la personne, le rôle et l'heure de début déjà renseignés.
Ce qui se passe après l'enregistrement
L'enregistrement vous ramène directement au calendrier, où le nouveau créneau apparaît avec une confirmation – il n'y a pas d'écran de brouillon ou de récapitulatif séparé comme sur la plateforme web.
Bon à savoir
L'heure de fin doit toujours être après l'heure de début – l'application le vérifie avant que vous puissiez enregistrer.
Si votre compte est encore en cours de vérification et que vous dépassez votre quota provisoire de créneaux, un avertissement s'affiche – cela ne bloque toutefois pas la publication.
Les créneaux récurrents fonctionnent de la même façon pour les missions ouvertes et les créneaux directs : choisissez les jours de la semaine et une date de fin, et chaque jour correspondant reçoit son propre créneau.