⚠️ Cet article concerne la nouvelle version de la plateforme ⚠️ |
Appuyez sur une carte de créneau dans le calendrier – qu'il s'agisse d'une mission ouverte ou d'un créneau pour une personne spécifique – pour l'ouvrir en modification. Le même formulaire que celui utilisé lors de la création s'affiche, déjà rempli avec les informations actuelles.
Modifier une mission ouverte
Une fois publiée, vous pouvez toujours modifier l'heure de début et de fin, les pauses, le lieu de travail, la personne responsable, le nombre de personnes nécessaires, la visibilité, les pools de travailleur·euse·s et les profils du·de la candidat·e. Le poste ne peut plus être modifié une fois la mission ouverte créée.
La modification est entièrement bloquée une fois la mission ouverte expirée ou supprimée.
Depuis le même écran, le menu à trois points propose aussi :
Pause ou Rouvrir
Supprimer – disponible uniquement tant qu'il s'agit encore d'un brouillon, ou si personne n'y est encore planifié
Modifier un créneau pour une personne spécifique
Tant que le créneau est encore proposé ou planifié, vous pouvez toujours modifier la personne, l'heure de début et de fin, le lieu de travail, la personne responsable et les pauses. Le poste ne peut plus jamais être modifié une fois le créneau créé – pas même tant qu'il est encore proposé. S'il s'agit d'un Coopler, le salaire reste aussi modifiable – il n'existe aucun champ de salaire pour vos propres travailleur·euse·s internes.
La modification se bloque une fois ce stade dépassé – par exemple lorsque le travail est terminé, une absence est enregistrée, le créneau est annulé, l'offre a été retirée ou refusée, ou les heures ont déjà été approuvées.
Si vous modifiez l'heure de début ou de fin ou les pauses d'un créneau déjà planifié avec un Coopler, celui-ci passe au statut Changements en attente de révision au lieu d'être mis à jour immédiatement – le Coopler doit accepter ou refuser les nouvelles conditions, comme pour une nouvelle offre. Un refus annule le créneau ; une acceptation rend les modifications définitives. Cela ne s'applique pas à vos travailleur·euse·s internes – leurs créneaux planifiés sont mis à jour immédiatement.
Depuis le même écran, vous trouverez également :
Retirer – retire l'offre, tant que le Coopler n'a pas encore accepté
Annuler la programmation – pour les travailleur·euse·s internes
Annuler des créneaux – pour les Cooplers déjà planifié·e·s ; pour savoir ce qui se passe ensuite, consultez Annuler un créneau
Pour en savoir plus sur la planification de votre propre équipe, consultez Planifier des travailleur·euse·s internes.
Bon à savoir
Si un créneau fait partie d'une série récurrente, le modifier n'affecte que ce créneau – pas les autres de la série. Les options de répétition n'apparaissent qu'à la création de nouveaux créneaux ; il n'est pas possible de modifier une série entière depuis le mobile.
Aucun menu à trois points n'est nécessaire pour commencer à modifier – un simple appui sur la carte du créneau l'ouvre directement.