Créer une mission avec Coople ne coûte absolument rien et ne prend que quelques minutes. Vous pouvez créer une nouvelle mission, utiliser un de vos modèles déjà enregistrés ou réutiliser une ancienne offre d’emploi.

Vous pouvez créer une nouvelle mission depuis l’app Coople for Business. Pour savoir comment le faire depuis notre site web, c’est ci-dessous.

Cliquez sur le bouton Créer une mission, en rouge en haut de l’écran.

Puis remplissez les cinq sections suivantes:

Il faut tout d’abord donner un nom à votre mission.

De préférence, le Nom de la mission sera court et précis afin que nos Cooplers puissent rapidement comprendre le type d'emploi que vous proposez. Par exemple:

Quand vous commencerez à taper, vos Missions créées récemment et vos Modèles apparaîtront dans un menu déroulant. Cliquez sur l’une des options pour préremplir les champs ou ignorez simplement les suggestions.

Ensuite, vous devez rédiger une description.

Prenez le temps d’écrire la Description de la mission; elle doit attirer le plus grand nombre possible de candidats. Indiquez le lieu de travail, les responsabilités principales, les membres du personnel avec qui l’employé travaillera, ainsi que les exigences et le niveau d’expérience requis.

Voici, par exemple, une bonne description pour une mission de serveur:

Nous recherchons des serveurs qualifiés et enthousiastes pour travailler au bar de notre hôtel haut de gamme, Radisson Blu, à l'aéroport de Zurich.

Responsabilités: prendre les commandes des clients; préparer et dresser les tables; servir nourriture et boissons; effectuer diverses tâches de nettoyage.

Compétences clés: expérience préalable dans l'hôtellerie; personne sympathique et ouverte d'esprit; personne qui répond efficacement aux demandes du client.

Conseil: utilisez le bouton «Création automatique» pour créer une première ébauche de votre description de mission. Pensez à vérifier et à adapter le texte à votre mission!​

Ajoutez maintenant la Personne à contacter

Ce champ est obligatoire. Vous pouvez entrer votre email ou celui de quelqu’un qui travaille pour votre entreprise et a un compte Coople. La personne que vous choisissez doit être capable de répondre à toutes les questions que nos Cooplers peuvent se poser sur la mission.

Indiquez le Code vestimentaire

Choisissez l’option qui correspond le mieux et montrez à nos Cooplers les vêtements qu’ils devront porter pendant la mission. Cliquez sur Uniforme fourni si vous allez leur donner un uniforme ou sur Créer un uniforme pour sélectionner vous-même les Vêtements requis et concevoir un code vestimentaire spécifique.

Si vous avez d’autres exigences, ajoutez-les dans le champ Autres exigences vestimentaires.

Pour être sûr·e de trouver les bons candidats, il est important d’indiquer, sur l’offre de mission, le Rôle ou Intitulé de poste et le niveau d’Expérience requis. Lorsqu’un travailleur crée un compte Coople, il entre les postes professionnels qu’il peut effectuer et son niveau d'expérience pour chacun. Nous utilisons ensuite ces données pour vous connecter avec les employés qui correspondent le mieux à vos demandes.

Nous avons aussi ajouté des Compétences et Expertise pour plusieurs rôles. Ces mots-clés s’afficheront en dessous, après que vous ayez sélectionné le poste. Cliquez sur les tags qui correspondent le mieux à votre recherche. Cela vous permettra de raffiner votre offre et ainsi de trouver les meilleurs travailleurs.

Choisissez ensuite le Salaire

En dessous de la case du salaire horaire, nous indiquerons automatiquement le Salaire recommandé (calculé en fonction du poste et du niveau d'expérience choisis). Cliquez dans la case ou utilisez les icônes «plus» et «moins» pour changer le salaire, mais notez bien qu’il est impossible d’offrir un chiffre plus bas que le salaire minimum national.

Nous afficherons également le Coût horaire estimé. Celui-ci changera en fonction du salaire horaire offert et indiquera le coût total par heure que vous devrez payer pour chaque employé embauché.

Nous vous conseillons d’offrir, en moyenne, le même salaire que celui de vos employés permanents. Mais, si votre mission est vraiment urgente, pensez à offrir un meilleur salaire horaire afin d'attirer un plus grand nombre de candidatures.

Utilisez la case Indemnités pour indiquer ce que vos travailleurs peuvent toucher, par exemple pour couvrir leurs frais de déplacement ou leurs frais alimentaires. Indiquez bien si elles seront calculées par heure, créneau horaire ou mission.

Enfin, vous pouvez entrer des exigences supplémentaires, comme des Compétences linguistiques spécifiques ou un Permis de conduire en particulier.

Il vous faut maintenant Indiquer les horaires de cette mission. Pour se faire, cliquez sur les dates concernées. Précisez ensuite l’Heure de début et de fin de chaque créneau horaire, la durée de la Pause et le nombre de travailleurs requis.

Après 5 h 30 de travail, chaque employé a droit à 15 min de pause. Après 7 h de travail, la pause doit durer 30 min minimum; et après 9 h, au moins 1 h.

Juste en dessous des calendriers, se trouvent deux boutons: Ajouter un numéro de commande et Modifier plusieurs horaires. Le premier vous permet d'ajouter un numéro de commande personnalisé afin de faciliter votre comptabilité; le deuxième vous permet de créer et modifier plusieurs créneaux horaires à la fois.

Si aucun créneau horaire ne s’affiche, cliquez sur Afficher, sous le calendrier.

Cliquez sur le champ Adresse et indiquez l’endroit où la mission a lieu. L'adresse de votre entreprise apparaîtra automatiquement en tant que suggestion. Cliquez dessus ou entrez une autre adresse si elle est différente. Vous pouvez également indiquer un point de rencontre. Par exemple, si vous embauchez des employés pour travailler dans un entrepôt, utilisez ce champ pour préciser «Rendez-vous à côté de la porte rouge en métal, à droite de l'entrée principale».

Dans les options de visibilité, vous pouvez définir à qui la mission sera montrée après sa publication. ​

À noter: vous ne pouvez créer des groupes que si vous avez déjà embauché plusieurs Cooplers et fait de certains vos favoris.

Assurez-vous que les informations sont correctes et que le Coût total estimé vous convient, puis cliquez sur Publier. Vous pouvez aussi cliquer sur Publier la mission et sauvegarder le modèle si vous voulez enregistrer cette mission et vous en servir pour préremplir vos champs une prochaine fois.

Nos Cooplers verront votre mission sur leur app et pourront postuler à un ou plusieurs créneaux horaires.

Nous vous enverrons un email et une notification sur l’app lorsque vous aurez suffisamment de candidatures. Nous vous enverrons aussi des rappels quotidiens pour que vous puissiez embaucher les meilleurs candidats avant qu’ils ne soient plus disponibles.