⚠️ Dieser Artikel bezieht sich auf die neue Version der Plattform ⚠️ |
Die Coople Business App bietet zwei Wege, eine Schicht anzulegen: eine offene Schicht, auf die sich Coopler bewerben können, oder eine Schicht für Mitarbeitende, die direkt einer bestimmten Person zugewiesen wird. Beide starten mit einer Jobrolle, die Sie auch direkt in der App erstellen können – tippen Sie oben im Kalender auf das +-Symbol und wählen Sie Jobrolle. Mehr zu den Zielanforderungen an Ihre Coopler erfahren Sie im Artikel Was sind Jobrollen, Stellenbezeichnungen und Erfahrungslevels?.
Eine offene Schicht veröffentlichen
Tippen Sie im Kalender oben auf das +-Symbol und wählen Sie Offene Schicht. In der Tagesansicht gibt es zusätzlich ein kleines + neben der Zeile einer Jobrolle, das direkt zum selben Fenster mit dem passenden Datum führt – dieses erscheint aber nur, wenn für diese Jobrolle an diesem Tag bereits eine Schicht oder offene Schicht existiert. Handelt es sich um die erste Schicht dieser Jobrolle an diesem Tag, nutzen Sie stattdessen das + oben im Kalender.
In beiden Fällen legen Sie fest:
Start- und Endzeit der Schicht
Wiederholen – wählen Sie Wochentage und ein Enddatum, um dieselbe Schicht an mehreren Tagen auf einmal anzulegen
Anzahl der benötigten Mitarbeitenden
Arbeitsbereich
Sichtbarkeit – öffentlich (jeder Coopler kann sich bewerben) oder privat (nur für die von Ihnen ausgewählten Mitarbeiterpools)
Anforderungsprofil(e) – falls die Rolle mehrere umfasst, können Sie die Schicht auf bestimmte davon eingrenzen
Schichtverantwortliche Person (optional)
Stundenlohn
Eine Schicht für eine bestimmte Person erstellen
Tippen Sie im Kalender oben auf das +-Symbol und wählen Sie Schicht Mitarbeitende. Legen Sie im Formular fest:
Mitarbeitende – suchen Sie die Person direkt und wählen Sie sie aus
Jobrolle
Start- und Endzeit
Stundenlohn – muss dem gesetzlichen Minimum für diese Person und diesen Arbeitsbereich entsprechen; die App blockiert die Veröffentlichung, wenn er zu niedrig angesetzt ist
Pausen
Einsatzort
Schichtverantwortliche Person (optional)
Wiederholen (dieselbe Option für Wochentage und Enddatum wie bei offenen Schichten)
Handelt es sich um einen Coopler (extern), wird die Schicht als Angebot an die Person gesendet – Sie sehen den Status «Angebot gesendet», bis sie annimmt, und Sie können das Angebot jederzeit zurückziehen, bevor sie antwortet.
Handelt es sich um eine eigene interne Mitarbeitende, wird die Schicht direkt eingeplant, ohne den Angebotsschritt – keine Annahme nötig. Mehr zum Einplanen Ihres eigenen Teams finden Sie im Artikel Interne Mitarbeitende einplanen.
Sie können auch direkt aus einer offenen Schicht heraus hierher gelangen: Wenn Sie aus der Bewerbendenliste eine bestimmte Person zum Einstellen auswählen, führt Sie die App direkt in dasselbe Formular – mit Person, Rolle und Startzeit bereits ausgefüllt.
Was nach dem Speichern passiert
Nach dem Speichern gelangen Sie direkt zurück zum Kalender, wo die neue Schicht mit einer Bestätigung erscheint – es gibt keinen separaten Entwurfs- oder Übersichtsbildschirm wie auf der Web-Plattform.
Gut zu wissen
Die Endzeit muss immer nach der Startzeit liegen – die App prüft das, bevor Sie speichern können.
Wird Ihr Konto noch verifiziert und Sie überschreiten Ihr vorläufiges Schicht-Kontingent, erhalten Sie eine Warnung – die Veröffentlichung wird dadurch aber nicht blockiert.
Wiederkehrende Schichten funktionieren bei offenen und direkten Schichten gleich: Wählen Sie Wochentage und ein Enddatum, und jeder passende Tag erhält seine eigene Schicht.