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Tippen Sie im Kalender auf eine Schichtkarte – egal ob offene Schicht oder Schicht für eine bestimmte Person – um sie zur Bearbeitung zu öffnen. Es erscheint dasselbe Formular wie bei der Erstellung, bereits mit den aktuellen Angaben ausgefüllt.
Eine offene Schicht bearbeiten
Nach der Veröffentlichung können Sie weiterhin Start- und Endzeit, Pausen, Einsatzort, Schichtverantwortliche Person, Anzahl der Mitarbeitenden, Sichtbarkeit, Mitarbeiterpools und Bewerberprofile ändern. Die Jobrolle lässt sich nicht mehr ändern, sobald die offene Schicht existiert.
Die Bearbeitung ist vollständig gesperrt, sobald die offene Schicht abgelaufen ist oder gelöscht wurde.
Über das Drei-Punkte-Menü auf demselben Bildschirm haben Sie zusätzlich:
Pause oder Wiedereröffnen
Löschen – nur verfügbar, solange es sich noch um einen Entwurf handelt oder noch niemand darauf eingeplant ist
Eine Schicht für eine bestimmte Person bearbeiten
Solange die Schicht noch angeboten oder eingeplant ist, können Sie weiterhin die Person, Start- und Endzeit, Einsatzort, Schichtverantwortliche Person und Pausen ändern. Die Jobrolle lässt sich nie mehr ändern, sobald die Schicht existiert – auch nicht, solange sie noch angeboten ist. Handelt es sich um einen Coopler, bleibt auch der Lohn bearbeitbar – für Ihre eigenen internen Mitarbeitenden gibt es gar kein Lohnfeld.
Die Bearbeitung wird gesperrt, sobald die Schicht diesen Punkt überschritten hat – zum Beispiel wenn die Arbeit abgeschlossen ist, eine Abwesenheit vermerkt wurde, storniert wurde, das Angebot zurückgezogen oder abgelehnt wurde, oder die Stunden bereits genehmigt sind.
Ändern Sie bei einer bereits eingeplanten Schicht für einen Coopler die Start- oder Endzeit oder die Pausen, wechselt die Schicht in den Status Änderungen zur Überprüfung ausstehend, anstatt sofort übernommen zu werden – der Coopler muss die neuen Bedingungen annehmen oder ablehnen, ähnlich wie bei einem neuen Angebot. Lehnt er oder sie ab, wird die Schicht storniert; bei Annahme werden die Änderungen endgültig. Für Ihre eigenen internen Mitarbeitenden gilt das nicht – deren eingeplante Schichten werden sofort aktualisiert.
Auf demselben Bildschirm finden Sie zudem:
Zurückziehen – zieht das Angebot zurück, solange der Coopler noch nicht angenommen hat
Aus Planung entfernen – für interne Mitarbeitende
Schichten stornieren – für bereits eingeplante Coopler; was danach passiert, erfahren Sie im Artikel Eine Schicht stornieren
Mehr zum Einplanen Ihres eigenen Teams finden Sie im Artikel Interne Mitarbeitende einplanen.
Gut zu wissen
Gehört eine Schicht zu einer wiederkehrenden Serie, betrifft eine Bearbeitung nur diese eine Schicht – nicht die anderen in der Serie. Die Wiederholungsoptionen erscheinen nur beim Erstellen neuer Schichten; auf dem Handy lässt sich keine ganze Serie auf einmal bearbeiten.
Zum Bearbeiten braucht es kein Drei-Punkte-Menü – ein einfaches Tippen auf die Schichtkarte öffnet sie direkt.